2016第二章商务便函格式.pptxVIP

新编商务函电孙平第二章 商务便函第一节 概述第二节 商务便函的构成要素和样式第三节 商务便函的种类第四节 怎样用MEMO发会议通知第一节 概述2.1 概述商务便函是一种“录以备忘”式的公函, 它仅限于企业或公司内部各部门之间使用,而不能用于公司或企业之间的交流其目的主要在于传递信息、通知决定、说明工作程序等它所涉及的一般都是一些需要迅速处理的事情,因此属于随用随写的一种非正式的文函。行文要求清楚明白、简练客观,语气必须坚定2.1 概述商务便函一般有比较统一的格式由于商务便函属于非正式文体,因此用语多趋向于口语化 一般来说,一封商务便函只陈述一个主题2.1 概述写商务便函有以下两个主要目的:To inform others.公司内部的信息需要上下贯通，比如说什么时候开会，公司新公布的政策，人事变动等等To persuade others.公司内部的一些决定或策略需要获得其他人的赞同，这时候，就需要通过商务便函来劝说别人同意你的观点2.1 概述不同公司的商务便函在格式上略有不同，但总的来说，由以下两大部分组成:Heading(商务便函的函头):在商务便函的起始，接收人期望知道以下几个情况:to whom the message is being sent，the person who is sending the message，the date the message is sent