2015人事专员岗位职责说明书.docVIP

人事行政专员岗位说明书 一、基本信息： 岗位名称 人事行政专员 文件编号 所属部门 人力资源部 版本号 直接上级 部门经理 拟订者与日期 审核者与日期 批准者与日期 二、岗位职责概要： 为了公司的正常运转，给公司添加新鲜的血液，负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作，同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。 三、岗位联系（在组织架构图的位置） 四、岗位职责： 序号 工作领域 工作职责描述 工作结果及要求 1 日常行政管理 1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。 2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。 3.起草会议纪要。 4.做好3S秘书工作。 5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。 6.公司邮件和传真及时接受和传发。 1.依据相关制度统计考勤，准确率100%。 2.保证活动及会议顺利进行。 3.会议结束后1日内完成会议纪要。 4.质询会后1日内编写《重点问题改进措施跟踪表》。 2 员工招聘和培训管理 1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。 2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。 3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。 4.3S3P4A实操培训。 5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。 1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。 2.部门满意度100%。 3.新员工入职后3日内进行培训，在《培训出勤表》签字。4.保证项目部每位员工都能熟练使用3S3P4A管理工具。 3 劳动关系管理 1.办理项目部员工入职手续，填写《入职登记表》。 2.签订劳动合同。 3.办理项目部员工转正手续，填写《员工转正审批表》。 4.办理项目部员工调动手续。 5.办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。 1.新员工入职后3日内办理。 2.新员工入职1月内，签订劳动合同。劳动合同到期前1月内，续签劳动合同。 3.新员工试用期满前10日内办理。 4.根据需要，随时办理。 5.员工填写《离职申请表》后，在员工离职前办理完毕离职手续，签订《离职协议》。 4 社会保险办理 1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。 2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。 3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。 4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。 5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。 6.社保档案整理及归档。 1.在规定时间内办理。 2.差错次数为0次。 5 办公用品管理 对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。 入库和领用登记及时、完整。 6 档案管理 1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。 2．负责事业部证照资质的保管 3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册 1.档案及时归档 2.妥善保管、及时办理无延误。 7 后勤工作 1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。 2.项目部宿舍的日常管理。 3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。 4.报刊书籍征订收发工作。 5.项目部员工安全教育工作。 1.宿舍安排合理、卫生达标。 2.会议室、总经理办公室布置合理、卫生达标。 3.报刊书籍保存完整，无丢失。 4.无重大安全事故、员工满意度达到85%。 8 领导交办的其他工作 无延误 五、关键业绩衡量标准： 1.资质等证件办理达标率100%。 2.人事行政工作员工满意度85%。 3.社会保险办理及时率、绩效考核管理及时率。 4.招聘、培训计划完成时间。 5.部门及员工满意度100%。 六、工作权限： 在事业部总经理的直接领导下，对事业部人员的工作由协调权、督促权。 七、工作协作关系： 内部联系 安保部、保洁部、工程部、客服部、财务部等集团公司各部门 外部联系 社保所、劳动局、工商局 八、岗位汇报关系： 直接上级 项目总经理 直接下属 九、职位关系： 可直接晋升的职位 人力资源部经理 可晋升至此的岗位 人事行政专员 十、任职资格： 学 历 大专以上学历 专 业 管理类相关专业 工作经验 3年以上相关工作经验 资格证书 知识要求 1.熟练掌握办公软件word、excel 2.从事行政管理工作1年以上 3.有档案管理者优先 能力要求 1.有良好的写作水平 2.