发送邮件注意事项.pptx

邮件 EmailTotal : 7 PagesⅣⅥⅡⅢⅤⅠ 正确使用发送、抄送 回复技巧 附件Contents主题称呼与问候正文 1. 主 题提纲挈领1-1 主题序号注 意 事 项1一定不要空白标题2标题要简短，不宜冗长3标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题4可适当使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题5回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串6最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处2. 称呼与问候2-1 称呼与问候1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度2． Email开头结尾要有问候语3. 正 文3-1 正文序号注意事项1Email正文要简明扼要，行文通顺2注意Email的论述语气3Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确4一次邮件交待完整信息5尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查6合理提示重要信息7合理利用图片，表格等形式来辅助阐述8?选择便于阅度的字号和字体4.附件4-1 附件发送邮件前，请先添加附件！4-2 附件 序号注意事项1应在正文里面提示收件人查看附件2附件文件应按有意义的名字命名3正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5.回复技巧5-1 回复技巧1．及时回复Email2．进行针对性回复3. 回复不得少于10个字4.