2016文控总结.pptVIP

新蒲集团 新蒲集团  唐山LNG项目 文控工作总结 编制：祝瑞鹏 新蒲建设集团有限公司 2012-11-25 编制说明 为贯彻落实中国石油LNG项目建设的总体目 标，明确LNG项目文控管理要求，提高项目各参建方文控管理水平，统一文控工作中的程序、 规定及标准。本单位根据入场以来的文控管理工作进行总结和汇报。 目录 文控管理情况 1.本单位文控职责： （1）负责做好工程文件、资料的收发和归档工作。 （2）负责各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确，以确保资料与工程同步。 （3）负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作。 （4）努力学习业务知识，熟悉工程资料管理作业流程。 文控管理情况 2.如何进行文件、档案管理 （1）档案信息必需要求完整性，及时性；平时所有需要留存的工作文档，要在第一时间进行归档；若有信息改动，就及时修正。归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 （2）为了便于翻阅查询，应进行统一编档号，目录与每卷档案的标题、日期、责任者等要一一对应；还要做文件收发的相应台账，便于查找所需要的文件。 文控管理情况 （3）利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。只有实现档案