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- 2016-12-04 发布于湖南
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档案管理t编号方案-0402
档案管理编号方案
一、档案类别的设置
1档案的类别共设置十个大类党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
根据职能和档案形成的特点, 每个大类下设若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
档案管理编号方
1.企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 );采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理。
3.2.1党群工作类(A)、行政管理类(B)、经营管理类(C)、生产技术管理类(D)产品类(E)、科研类(F)、基本建设类(G)、设备仪器类(H)会计档案类、干部职工档案的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征( 但同一属类按照永久、长期、短期顺序排列 ),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
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