会议、办公用品管理制度.docVIP

会议管理制度 第一章 总则 第一条 为使公司的会议管理规范化、制度化，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条 本制度适用于全公司范围。 第二章 组织及会议分类 第三条 会议按性质可分为公司会议、专业会议、部门会议三类。 （一）公司会议（包括董事会、监事会、股东大会、总经理办公会等）。公司会议由行政人事部负责组织； （二）专业会议系全公司性业务综合会（如投资项目分析会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可协助组织； （三）部门会议系各部门的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。 第四条 会议按召开的时间可分为定期会议和不定期会议二类。 定期会议系公司按规定时间召开的会议（如周例会、月例会等）； 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 业务诊断会 每周一下午16:30 各部门人员 对外服务中相关问题讨论、日计划 各部经理/主管 月总结/计划会 每月一日上午9:00 总经理 /各部门经理/主管 上月工作总结月度工作规划报告 各部经理 经理例会 月底上午9:00 总经理/各部经理 月度工作计划协调 人事行政经理 员工大会 每季度，月底 总经理/全体员工 经营总结、工作安排、其他内容 人事行政经理/总经理 总经理办公会 临时通知 总经理/各部经理 公司重大事项决议 总经理 （二）不定期会议系公司因各种需要不定期召开的会议