软件学院办公室管理规章制度(试行).docVIP

PINGDINGSHAN UNIVERSITY 软件学院办公室 管 理 规 章 制 度 软件学院团学社办公室 2014年9月10日 软件学院办公室管理规章制度 为加强对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立团总支学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保团学社工作、活动的顺利进行，特制定本制度。 物品管理制度 1、针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表（附件一），并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。 2、团学社各部门或普通学生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。 3、针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。 4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。 5、所有物品归还时必须放回原位，不得随意摆放。 财务管理制度 1、团学社各部门所有收入(包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等)须如实报至办公