合同管理流程及制度(草稿).docVIP

合同管理流程及制度（草稿） （一）合同编号统一 合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下： 大合同：2013-001， 协议编号：XY-2013-001， 变更协议编号：XY-2013-001（原始合同编号-01）， 市政：SZ-2013-001， 景观：JG-2013-001， 室内：SN-2013-001， 工程：GC-2013-001， 二次机电：JD-2013-001 项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 （二）合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同。 2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设