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科技档案整理方法 一、科技档案的定义：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。 二、科技档案的功能： （1）知识储备和依据凭证功能 （2）情报功能促进生产力发展和提高经济效益功能 三、科技档案的特点：专业性、多样性、成套性 四、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 五、归档份数 1、基建档