商业信函的格式.docVIP

6. 商业书信的格式(Formats of Business Letters) 现代的英文信函越来越多的采用齐头式（block form）的形式。齐头式就是将信头写在信纸的右上角，而将信内地址、称呼、信的正文、结尾语、签名、附件等的每一行全部在左首的边线排齐。信函的另一种格式斜列式，就是将信头、信内地址、结尾语、签名的每一行及信的正文每一段的头一行都往右缩进几个字母；而混合式是由齐头式和斜列式混合而成。信头和信内地址用齐头式，而信的正文和结尾语及签名则用斜列式。 现代的商务信函正在从拘谨转向比较直接和简明的形式。齐头式（block form）和混合式（semi-intended）是在现代业务信函里长期和广泛使用的两种形式。 商务信函主要包括以下十个主要部分： 信头（Heading） 信头表示一家公司、行号的品格，往往是印就好的。包括发信人的公司名称、地址、电报挂号（电传号码）、发信日期。日期按 “日-月-年”的顺序全文缮打, 月和年之间无须使用逗号。例如：11th October, 20…. 11 October 20….. 日可用基数（1，2, 3等）或序数(1st,2 nd ,3rd ,4th 等), 也可放在月份的后面。例如： 1st April 20……. 1 April 20…….. March 1st ,