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前台文员岗位职责说明书 岗位名称 前台文员 所属部门 人力资源部 岗位等级 D级 直属上司 人事行政专员 直接下属 无 间接下属 无 晋升岗位 人事行政专员 轮换岗位 相关文职岗位 岗位编号 AD—003 工作概要 负责公司前台及人事工作：前台接待、员工入/离职办理、人事日当事务管理 岗位职责 1、电话的接听及转拔； 2、公司来宾的接待指引、并及时倒送茶水； 3、前台接待处及会议室的整理、维持洁清卫生； 4、中午休息及下班后检查人离关灯、关空调、会议室锁门、电脑等； 5、检查每天考勤卡，并做统计考勤汇总表； 6、部门资料的输入、复印、传真、分发、张贴； 7、办公文具的管理：统计、申购、发放、管理； 8、快递邮件的签收、邮寄及快递费用明细记录并至财务； 9、洗手间装卫生纸、洗手液及订水等； 10、督促外出人员填写外出登记表的人员填写返回时间； 11、负责统计办公室设备维修并及时上报给人事行政专员处理； 12、及时更新花名册及通讯录； 13、上级主管交付的其它临时性工作任务。 职权范围 有权对违返电话 传真、复印机的使用管理规定的人员进行提报处理； 2. 对各部门不按公司招聘录用人员的程序,有权拒绝办理入职手续并提报上级主管； 3. 对有违规考勤管理规定的,有权提报处罚； 4. 有权对本司相关违反管理制度人员进行提报处理。 必须重点做 的事情 1. 转接好各部门的