计算机基础第8讲-excel表格编辑和公式计算.pptx

计算机基础第8讲----Excel表格编辑与公式计算赵继红哈尔滨信息工程学院Excel办公应用实例与技巧15函数精讲表格编辑与公式计算26EXCEL公司管理实战案例排序、筛选与数据汇总邮件合并（word与excel综合应用）783EXCEL常用技巧图表设计4数据透视表回顾一、Excel工作界面工具栏标题栏功能区名称栏编辑区工作表状态栏快速访问按钮标题栏功能区名称栏编辑区状态栏工作表区回顾1、功能区默认情况下，Excel功能区包括8个选项卡文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图（1）文件选项卡汇集了文件基本信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、选项等功能。重点介绍“选项”功能回顾（1）文件选项卡----“选项”回顾（1）文件选项卡----“选项”秘笈一：统一工作薄中内置字体“常规”选项中：可以设置打开EXCEL时默认的正文的字体、字号、以及包含的工作表数。练习：将默认字体的字号修改为12、包含的工作表数调整为5、字体改为“微软雅黑”回顾（1）文件选项卡----“选项”秘笈二：修改按回车键Enter后所选内容方向“高级”选项中：可以设置在录入信息按回车键Enter后所选内容为“向下、向右、向左和向上”这对日常的输入非常重要，为录入节省了大量时间。练习：按录入习惯进行修改 回顾（1）文件选项卡----“选项”秘笈三：自动隐藏滚动条及工作表标签“高级”选项中：可以设置工作簿中是否显示水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签。练习：回顾（1）文件选项卡----“选项”秘笈四：打造自己的选项卡“自定义功能区”选项中：可以自主设置主选项卡包含的内容、工具选项卡包含的内容，还可以依据使用者的需要将常的功能添加到主选项卡中，将不常用的功能从主选项卡中删除。练习：将“开发工具”添加到主选项卡中回顾（1）文件选项卡----“选项”秘笈五：量身定做快速访问栏“快速访问工具栏”选项：自主添加练习：添加常用命令回顾（2）开始选项卡----“样式”“开始”——核心功能重点——样式工具栏的应用条件格式套用表格格式单元格样式回顾怎么灵活使用Excel2010条件格式Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。下面以 “学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法。小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“数据条”分析总分用“数据条”的长短形象说明总分多少。选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“数据条”，在 “渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示：小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“色阶”分析总分用“色阶”的不同颜色说明总分情况。选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“色阶”＝〉选择第2行第1列色阶，如下图所示：小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“图标集”分析各学科成绩选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“图标集”＝〉“方向”＝〉选择第1行第1列色阶，如下图所示：小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩 上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩，看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，60－79分合格为绿圈，小于60分不及格为差。?选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“新建规则”，如下图所示：小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩?小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩弹出“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”； 在“格式样式”中选择 “图标集”； “图标”、“值”、“类型”如下图所示：?回顾2、工作表区工作表区由单元格、行高、列宽、滚动条及工作表标签组成一个工作表中最多有65536行ⅹ256列列单元格行水平滚动条工作表标签回顾二、Excel常用操作1、工作表操作秘笈一：工作表保护对于一些重要表格，常需要进行保护，以防止被错误操作或不小心修改。（1）打开数据表，选中有数据的第1：11行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，输入行高为18，然后“确定”。回顾二、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保护（2）“审阅”---“更改”工具栏中的“保护工作表”—输入设定密码。回顾二、Excel常用操作---1、工作表操作秘笈一：工作表保护（3）这样就完成了保