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- 2016-12-15 发布于贵州
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XXXXXXX有限责任公司 编制/日期: 编码: 审核/日期: 版次/修订状态: A/0 费用报销作业指导书 审阅/日期: 实施日期: 年 月 日 批准/日期: 页码: 第 1 页 共 页 1.0目的
为了规范费用报销流程,明确费用报销流程的各个环节的职责,特制定此作业指导书。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。
3.0职责
3.1由财务部负责对其执行情况进行检查。
4.0工作过程描述
费用报销流程图 工作内容 负责人 输出资料
经办人粘贴好与业务相符发票(发票数量多,则以梯状,层叠整齐粘贴在报销联一样大小的粘贴单上)
1)单据粘贴整齐,
2)正规发票
3)凭证书写工整,内容不得涂改。
注明费用内容清晰,(人数,天数,地点)特殊情况的需详细说明。
4)车辆报销的需附《车辆管理出车明细表》
5)特殊费用:财务要求提供的其他明细表(如公司电话费,快递费,社保,机票,售后服务,维修,罚款等)
6)涉及业务往来需附盖章签字正式合同(如:参展,租赁,咨询,推广费,等)
本部门审核内容
1)业务内容的真实性
2)报销费用是否与规定相符。
3)跟踪本部门费用产生后的业务效率
出纳费用审核工作内容:
1)审核金额是否正确
2)审核发票单据是否与实际情况一致性。
3)费用发生是否符合公司制定的财务管理细
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