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会计机构和会计人员 　一、会计工作岗位设置（★★）　　【大纲要求】熟悉 （一）会计工作岗位的概念　　会计工作岗位是指单位会计机构内部根据“业务分工”而设置的从事会计工作、办理会计事项的“具体职位”。 　　（二）主要会计工作岗位　　总会计师（或行使总会计师职权）岗位；会计机构负责人（会计主管人员）岗位；出纳岗位；稽核岗位；资本、基金核算岗位；收入、支出、债权债务核算岗位；职工薪酬、成本费用核算、财务成果核算岗位；财产物资的收发、增减核算岗位；总账岗位；对外财务会计报告编制岗位；会计电算化岗位；会计机构内的会计档案管理岗位。　　【注意1】档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。　　【注意2】医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款（银）员所从事的工作，均不属于会计岗位。　　【注意3】单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。  会计机构和会计人员 【例题·多选题】从事下列工作中，必须取得会计从业资格的有（ ）。　　A.出纳　　B.稽核　　C.药房收费员　　D.审计人员 【正确答案】AB【答案解析】选项AB属于会计岗位，需要取得会计从业资格。 会计机构和会计人员 1.按需设岗　　根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位，会计工作岗位可以“一人一岗、一人多岗或者一岗多人”。　　【注意】无“多人多岗”。　　2.符合内部牵制的要求　　出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。　　【注意】出纳并非所有账簿都不能登记，除特种日记账必须由出纳登记外，出纳还可以登记固定资产卡片等财产物资明细账。　　3.建立岗位责任制　　4.建立轮岗制度 会计机构和会计人员 【例题·多选题】下列各项中，属于出纳人员不得兼管的工作有（　）。　　A.稽核 　　B.会计档案保管　　C.登记银行存款日记账 　　D.登记收入总账 【正确答案】ABD【答案解析】出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 会计核算 会计核算 会计核算 1.归档　　各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。　　2.移交　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。　　3.整理　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。 　　 会计核算 4.外借　　各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。　　【链接】原始凭证的保管：“原始凭证”不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位“会计机构负责人（会计主管人员）”批准，可以复制。 会计核算 5.保管　　（1）“永久+定期”缺一不可　　（2）定期：3年、5年、l0年、l5年和25年 年限 会计档案 永久 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 25年 现金日记账、银行存款日记账 5年 银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年 3年 月度、季度财务会计报告 15年 其他 （3）起算：会计年度终了后第一天 会计核算 6.销毁　　会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。　　（1）编制销毁清册　　“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。　　（2）专人负责监销　　①一般单位：档案机构+会计机构；　　②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计；　　③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。　　（3）销毁后　　“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。　　（4）不得销毁的会计档案　　①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证　　②涉及其他“未了事项”的原始凭证　　③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案 会计核算 【例题·单选题】各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经（　）批准，可以提供查阅或者复制。 　　A.会计机构负责人 　　B.总会计师 　　C.档案部门负责人 　　D.单位负责