如何做好企业办公室主任的几点注意.docVIP

如何做好企业办公室主任的几点注意 办公室是一个综合部门，处于承上启下、沟通内外的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，责任重大。而办公室主任是一个单位的“总管家”，如何做好办公室主任，充分发挥办公室的职能作用，需要注意以下几点内容。 一、办公室主任的职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 （一）、承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。 （二）、参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。 （三）、管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。 （四）、协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。 （五）、领导指挥职责，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。 具体细化下来大致有以下几点： 1、学习、研究党和国家的方针、政策，努力掌握第一手资料，为总经理的工作决策提供可靠的依据。 2、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决