采购部d个门业务流程.docVIP

上海华艺幕墙系统工程有限公司 北京分公司 工程材料采购业务流程 上海华艺系统工程有限公司北京分公司 2011年3月 编制：马汉林 工程材料采购业务流程 部门构成 材料采购部由一名经理、一名或若干名采购员组成。 部门职能 以技术部下发的经过技术总监批准的材料采购计划单为依据，在公司商务部核准的合格分承包商范围内按期完成材料的采购工作。同时配合财务完成采购过程中的成本控制及帐款统计工作。 分工 材料部经理 1.1负责材料采购部人员分工及本部门人员考核。 分解下达采购任务，并监督各项采购计划的完成情况。 协同商务部审核采购价格，采购合同和采购结算书。 配合财务做好帐务统计工作。 根据公司财务下达的资金使用计划，赊欠和还欠。 负责公司各项制度的落实。 材料采购员 2.1按收付实现制和责权发生制两条主线建立两套帐；分别分工程、分厂家、分材料统计定额、到货、付款、欠款及发票情况，即时发生即时统计。 2.2按公司工程成本预算审核采购任务单，发现超成本采购计划立即 报分管副总处理。 2.3记流水帐：详见《材料到货、付款与返发票情况流水帐》。 2.4填统计表：详见《材料到货、付款与欠款统计表》和《单项工程材料定额、到货、待进货与欠款情况统计表》。 2.5负责按收付实现制和责权发生制两条线完成材料的到货、付款与欠款统计工作，并于当日到公司财务报帐。