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餐饮部主管岗位职责责任书
部门:餐饮部
岗位名称:餐饮部主管 直属于:执行总经理/行政主任
指 挥 到:部长.吧员.服务员.保洁部.
工作时间:9:35-13;00 17:00-21:00 工作职责:在执行总经理的直接领导下全面负责餐饮部的日常服务管理工作,完成上级交办的其它任务。 工作内容:
1. 接受上级领导指示。
(1) 参加酒店例会;(2) 听取领导布置工作; (3) 汇报部门工作; (4) 完成上级交办的其它任务; (5) 接受上级及酒店相关部门的检查与评估。 2. 部门内部管理工作:
(1) 制订餐饮部的岗位工作程序与标准以及各项规章制度; (2) 组织制定餐饮部工作计划; (3) 组织召开部门例会;(4) 审批制定部门表格、领用单和排班表等。(5) 根据酒店工作需要,对任命、授权和调派人员、向部门总经办推荐合适人选; (6) 定期与部门内部长和领班沟通; (7) 定期组织部门内人员进行业务培训和企业文化学习; (8) 直接督导部门管理人员的服务态度及工作质量; (9) 部门物资管理 (10)定期分析和总结部门工作的成绩和问题; (11)组织部门创新; (12)组织部门评优; (13)整理、上报和落实酒店、部门发现的问题并及时予以整改; (14)处理突发事件。 3. 协作其它部门:
(1) 负责与前台、客房、行政人事、财务、保安工程等部门主管的横向联系,确保酒店服务的一致性。(2) 确保各团队和大型会议的用餐接待任务圆满完成;(3) 与财务部协作,做好挂帐和收帐的管理工作; (4) 与厨房协作做好上下沟通工作、及时协助推销特色菜及积压菜品降低菜品损耗; (5) 接受总经办质量管理的检查并进行整改; (6) 协调处理部门之间的纠纷; (7) 落实外部门对餐饮部提出的其它工作要求。 4. 对客服务管理:
(1) 掌握预订情况和当天客情; (2) 负责VIP及重要团体用餐的迎送工作; (3) 督导并检查VIP客人及重要团体用餐的接待服务 (4) 保证提供优质的个性化服务; (5) 对重要的客户定期回访;(6) 及时答复客人提出的意见及建议;(7) 落实客人遗留贵重物品的处理;(8) 处理客人对本部门的投诉,处理其它涉及客人的突发事件,及时上报。 5. 自我管理:
(1) 根据部门要求制定个人每月工作计划,并报总经办审定; (2) 按照计划和实际工作要求组织部门相关培训,参加相关资格认证考试; (3) 完成部门“创新”、“用心做事”的指标; (4) 定期自我总结,针对管理中的不足进行总结并接受上级检查。(5)每月进行一次月度总结,撰写“本月客房部工作进展与存在问题”报告;总结中必须包括本月消耗品管理分析总结、部门工作计划完成情况、人事变动、员工思想动态、下月工作计划、合理化建议、下月培训计划等。进行个人总结找出个人自身不足,言明下月努力方向,每月31日前报总经办
6主持部门工作例会
主持每日部门班前例会; (2) 向部门传达酒店会议精神及内容; (3) 听取部长.领班汇报,研究问题,拟定措施,明确期限,落实责任, 在例会上布置工作重点要求并落实责任人。 7. 召开部门沟通会
每月组织一次部门沟通会,了解基层情况发现问题,落实解决措施,将沟通会纪要上报,将需改进或落实的工作汇报上级,将沟通会结果及时反馈给员工。 8. 检查与评估
对部长.领班的工作进行检查,检查出的问题是否已经整改落实;
检查的方式分为常规检查、例行检查和暗查。 审核各班组使用的各种表格,如工作交接班表、员工日考评表、工作记录本、部位质量检查表、表扬和批评表等表格,组织各班组员工的培训,定期组织员工对酒店企业文化进行学习。 进行业务考核和评优活动组织,参与本部员工业务考核工作,设立各种可以激励员工的荣誉称号。
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