《公文处理系m统》4.04版本使用说明.docVIP

《公文处理系统》 4.0.4版使用说明 ODPS 4.0.4较ODPS 4.0版更新的内容包括： 一、公文处理 在发文的登记界面添加‘发文编号’功能，其目的是便于用户在进行文件登记的时候可直接赋予文件编号。 此命令可执行的前提条件是文件必须已经签发。 可以拷入和阅览TIF格式的图像文件。 未升级前，系统只支持在公文中直接进行文件扫描，并且采用特有的压缩格式进行保存。为了进一步提高软件的实用性，在本次升级中，特意增加了对TIF文件的支持，即在公文系统之外扫描的文件（文件后缀为.TIF），可以直接通过拷入的方式引入到系统当中来。 (注意：进行文件扫描的时候，请尽量不要将图像设置为彩色，并且扫描仪分辨率（DPI）也不要设置的太高，否则将影响文件使用效率。 在发文中引入附件时，添加询问对话框，控制对引入的文件是否能够进行修改。 在进行文件审批时，凡具有会签权的用户可以同时进行会签操作。 发文登记簿中添加主、抄送单位根据文头纸信息主动刷新的功能。 添加‘查询封发结果’和‘督办单登记簿’的打印功能。 修改查询说法：将‘查询已发文’改成‘查询已签发文件’，‘查询未发文’改成‘查询未签发文件’。 二、系统维护 系统设置发生变化，其中，系统路径配置去除，因为公文升级4.0后已经取消了服务器端目录共享；将CommSvrIP、FileSvrIP和系统缺省接收信