办公电脑使用规范.doc

XX机械有限公司 办公电脑使用规则及注意事项 一、目的： 为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正 常的工作秩序。 二、适用范围： 公司在册员工。 三、使用规范： 1．日常使用 ?? 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 ?? 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 ?? 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！ ?? 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 ?? 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： ?? 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。） ??工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： ?? 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 ?? 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： ?? 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单 的加密来保证文件的安全性。 ?? 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。 5．软件的安装和使用： ?? 计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。 ?? 电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6．安全有效的利用第三方工具： ?? 电脑上的杀毒软件一般情况下每天升级一次即可。 ?? 计算机运行一天后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每天运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。 ?? 对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U 盘未知程序导致电脑出现故障。 四、注意事项： 1．电脑硬件： ?? 如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。 ?? 切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。 ?? 主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。 ?? 电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方 法。 2．系统软件： ?? 通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。 ?? 可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。 ?? 在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。 3．重要文件： ?? 工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5 分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。 ?? 非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。 4．网络行为： ?? 在使用网络的过程中，主要是以预防为主。 ?? 一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止自身利益受到侵害。 ?? 定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。 ?? 接收到未知的电子邮件，如果包含附件请