好时年——人力资源控制程序(改).docx

1.0目的1.1规范人力资源基础管理工作，为人力资源的规划、招聘、录用、异动、考核、培训等提供指导。2.0适用范围2.1适用于东莞市好时年皮业有限公司全体员工3.0定义3.1 职级：根据适职资格要求的高低、工作内容的复杂程度等对不同工作岗位进行的等级划分。3.2 职位：有特定工作内容、职责、职权的工作岗位的统称。3.3 职称：对职位不同、工作性质相似、基本适职资格相同的工作人员归类总称。3.4 职务：职级、职称、职位三者之总称。3.5 外招：面向公司以外的社会人群招募公司员工，称为外招。3.6 内招：面向公司内部现有员工招选某一职位人员，称为内招。3.7 扩招：人事招聘中，在原有人力配备的基础上增扩人手。3.8 补缺：人事招聘中，因原有人力配备流失(离职或异动)而招募新员。3.9 异动：员工职位、职级或在组织架构中所处位置(即所在部门)发生变化。3.10 晋级：职位不改变而调升职级。3.11 降级：职位不改变而调降职级。3.12 晋职：由原职级之职位调升到更高职级之职位。3.13 迁职：职级保持不变，职位或在组织架构中所处位置(即所在部门)改变。3.14 降职：由原职级之职位调降到更低职级之职位。4.0职责及权限人事部依此程序为标准，制定计划，安排各项工作，各部门依程序制订用人计划、招募、聘用、管理部门工作人员5.0作业流程(见附表1)6.0作业内容6.1 组织编制6.1.1各部门根据实际工作之需，进行工作分析，设定工作岗位，明确各岗位工作内容，进而确定从事各职位工作的人员职称、职级、权责、适职条件、需要人数等，并以《岗位说明书》(参照公司相关文件)的形式确定。6.1.2 根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制，绘制《人事组织结构图》(参照公司相关文件)，各部门负责制订本部门组织结构，人事部汇总制订全公司组织结构。如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化，经总经理同意可在需要时修订。6.2 招聘计划各部门根据本部门实际工作需要编制拟定《员工需求申请表》(见附表2)，扩充编制人员必须经过总经理批准，补充编制人员经部门经理批准即可，人事部汇总以制订相应人事招聘计划，作为人事部安排招聘活动的指导。 6.3 招聘原则6.3.1 人员招聘必须根据人事编制安排，不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)。6.3.2 人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取。6.4 招聘时机6.4.1 原有人员异动或离职，需补缺。6.4.2 工作业务量扩大，现有人力不能满足工作需求，需扩招。6.5 录用人员基本要求6.5.1 年满18周岁，身体健康，思想正派。6.5.2 身份正当，具有有效二代身份证及国家规定的其它证明。6.5.3 身体健康，无残障状况。6.5.4 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。6.5.5 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用。6.5.6 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。6.5.7 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。6.6 录用人员岗位要求各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规定。6.7 招聘种类6.7.1 外招 外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。6.7.2 内招6.7.2.1 内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式。6.7.2.2 内招报名人员需填写好个人应聘简历，经部门主管人员同意后，由人事部做应聘安排。6.8 招聘程序6.8.1 人事需求申请6.8.1.1 需求部门根据当时实际需要提出人事需求申请，填写《员工需求申请表》，可注明是内招还是外招，并按程序呈部门主管人员审阅签核（公司原则上应鼓励内部提拔、晋升）。6.8.1.2 需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明，便于人事部甄选初试。6.8.1.3 需求部门应于实际需求日前提交人事需求申请，以便于人事部统筹安排招聘（每月10号前提交当月人事需求申请，超过10号的按下月申请开展招聘计划，原则上平均招聘周期为30天）。6.8.1.4 人事部应按部门需求及时组织招聘（需要制定人事招聘计划），如到需求时间未招到合适人员，人事部应向需求部门说明原因，并与需求部门协商，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求任职条件。6.8.2 甄选初试6.8.2.1 人事部根据经批准的需求申请制订招聘计划，组织招聘，主要形式有：a)、厂区门口就地招聘(主要用于招聘基层人员且需求较分散的情形)。b)、职介机构推介(主要用于招聘需求较分散的情形)。c)、参加人才招聘