第一、二章Excel功能简介要点.ppt

经济管理中的计算机应用 一、经济管理中的计算机应用导论 二、时间序列预测与回归分析 三、经济管理决策模型分析 四、经济管理的数据的模拟分析 第1章 Excel功能简介 第2章 数据分类汇总分析 一、Excel在经济管理中的应用 1.数据的组织、查询与汇总分析 一、Excel在经济管理中的应用 2.经济管理中数据的时间序列预测与回归分析 一、Excel在经济管理中的应用 3.经济管理决策分析 一、Excel在经济管理中的应用 4.经济管理决策的模拟分析 二、Excel基本功能简介 1.Excel工作薄外观 函数的种类： ?数学和三角函数; ?逻辑函数; ?文本、日期与时间函数; ?查询和引用函数; ?统计函数; ?工程函数; ?财务函数; ?信息函数; ?数据库函数; ?用户自定义函数。 9.一些应用小技巧 （1）自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 （2）技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 （3）技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 （4）选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 （5）选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域。 （6）条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 （7）大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 （8）Excel中消除0值 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。打开“工具——选项——视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 （9）快速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 （10）快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。 （11）Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着