研究生学位答辩材料归档指南.pptVIP

一、整理与排序 学位授予后，各学院答辩材料归档人将学位申请表等材料按对应培养层次的《卷内目录》（从档案馆网站下载）中的顺序排列，卷内每件材料去掉金属物（比如钉子、铁夹等）。检查材料是否齐全、内容是否完整。不同类型的毕业研究生，使用相应类型的卷内目录。 每位研究生的档案材料为一卷(包括纸质版卷内目录、纸质档案材料、纸质版卷内备考表)。档案袋正面应填好相应信息（如姓名、学号、编号、专业等）。档号不填。 档案袋上的编号填写要求:与研究生院提供的移交目录的序号严格一致。移交时需将档案袋按编号从小到大排列好，以便于检查移交。 二、加盖归档章 年度：材料所在的年度（归档章上已刻） 件号：本份材料对应的卷内目录序号(用水性笔填写) 归档章由档案馆负责制作并分发到各学院。 三、填写卷内目录 卷内目录必须按照档案馆规定的统一格式填写，不得做任意修改（删除或增加行数） （1）目录中日期要求：“日期”按年月日填写8位阿拉伯数字，如。 （2）日期填写要求：学位申请表日期以校学位评定委员会签署意见时间为准，其他材料以填表日期为准。 （3）“文件编号”不填。“页数”不填。 （4）目录反映本卷学位档案的实际内容，如卷内目录所列材料缺失，须在备注栏内注明“缺”。 四、填写卷内备考表 （1）每卷学位档案填写一张卷内备考表（从档案馆网站下载）。 （2