《长沙市公务用车管理系统》操作流程及指南（采购人篇）.doc

《长沙市公务用车定点管理系统》操作指南 （定点维修与定点装饰服务） 一、安装系统所必须的控件 用浏览器访问/zh_CN/download/index.jsp，如下图： 点击“免费java下载”，后点击“同意并开始免费下载”，如下图： 下载完成后，请根据软件的提示完成软件的安装操作。 使用系统前请注意以下事项： 1.确保系统能够正常运行，请检查一下你的IE浏览器版本是否为IE8，如不是，请升级。 2.请关闭IE和其他浏览器插件对弹出窗口的屏蔽，如：3721工具栏、新浪广告拦截器、上网助手等。 3.系统对用户的密码进行了初始化，初始密码为：888888。 4.推荐使用分辨率为1024×768来浏览本系统，以获得最佳显示效果。 二、系统登录 访问系统 请访问长沙市政府采购网（），然后通过页面上方快速通道进入“长沙市公务用车定点管理系统”。 登录系统 在上图用户名和密码输入框中分别输入用户名及密码，然后“回车”或者点击“用户登录”按钮，系统校验用户名及密码无误后即可登录系统来到欢迎界面，如下图： 三、系统功能菜单说明 系统管理 用户信息 用户可以对自己的基本信息和密码进行修改，点击菜单“系统管理”下“用户信息”子菜单，如下图： 点击上图中“信息修改”按钮可以进行用户基本信息修改，如下图： 输入需要修改的信息后点击“保存”按钮即可。 读卡器频率默认为“9600”请不要修改，否则将影响正常读卡。读卡端口根据本机安装读卡器实际端口修改，一般默认“COM1”口。 点击“密码修改”按钮可以对用户密码进行修改，如下图： 输入当前旧密码，然后输入两次新密码，校验成功后会提示密码修改成功。 重新登录 当系统长时间无任何操作时，系统默认操作者离开，系统将自动退出登录状态，保证数据安全。若操作者需要继续未完成的操作，可重新登陆进入系统。点击菜单“系统管理”中的“重新登陆”即可进入登陆操作页面。 退出系统 点击“退出系统”按钮可以关闭系统页面。 信息管理 通知管理 点击“通知管理”可以打开通知查询页面，该功能用于通知查询，采购监管局有新的通知或消息会在这里发出，用车单位可以点击进行查看。 车辆型号管理 服务管理 点击信息管理下“服务管理”子菜单，可以打开服务管理页面，在此页面修理厂可以查询维修服务项目信息。 配件信息管理 点击信息管理下“配件信息管理”子菜单，可以打开配件信息维护管理页面，在此页面修理厂可以新增、修改具体车型配件信息。 新建配件时可以选择全部车型适用也可以选择具体车型。配件名称只能选择不允许输入。发现无相应配件名称时，请向采购监管局反映。 填写完成后，点击窗口左上角“提交”按钮，提示“提交成功”即可。 维修管理 定点维修管理 点击维修管理菜单下“定点维修管理”子菜单，会打开定点维修功能页面，如下图： 可以按待办任务和已办任务分别进行查询，还可以按单号、车牌、车架号、修理厂、创建时间进行详细筛选查询。 旧件登记查询 装饰服务管理 装饰服务项目维护 装饰服务管理 数据统计 定点维修数据统计 四、定点维修管理操作说明 维修厂接修并新建维修申报单 维修厂用户安装好读卡器，并插上驾驶员出示的公务用车专用IC卡（芯片面朝下插入读卡器，绿灯亮起表示卡片识别正常，否则请检查卡片与读卡器接触是否良好）。 维修厂用户登录系统，点击“维修管理”菜单下“定点维修管理”子菜单，如下图： 点击上图中“维修单新建”按钮，打开维修单新建页面（如果读卡器连接正常，这个页面打开时，读卡器会发出“滴”一声蜂鸣音；否则请检查读卡器连接情况），如下图： 点击“读卡”按钮，读卡时有的浏览器会提示是否阻止读卡插件运行，点击“不阻止”即可，如下图： 读卡器一声长“滴”后显示该卡车牌及所属单位信息，如下图： 填写维修申报单中相关信息，如：送修人姓名、送修人电话、前期里程、本期里程、承修单位电话、送修日期、车辆状况、维修范围、选择配件、维修服务等，点击“提交”即报送用车单位用户确认维修申报单，在“提交”之前可多次对维修申报单进行修改及保存。 用车单位确认维修申报单 用车单位用户登录系统，如果有需要确认的维修申报单，系统会给出提示，如下图： 点击待办任务链接或者点击“维修管理”菜单下“定点维修管理”子菜单，来到定点维修管理列表； 点击上图中“操作”栏下“用车单位确认”，打开维修申报单页面，如下图： 根据意愿选择“确认”或“退回”，确认后该“申报单”发送到修理厂，修理厂正式开始修车；退回修理厂修改时请填写退回意见再点击“退回”按钮。 维修厂申报维修结算单 维修厂用户登录系统，对用车单位已经确认的维修申报单进行修改（有新增维修项目的进行增加，或者不