用友软件U861采购的管理培训.ppt

主要内容 U8供应链面向的客户——制造业 U8供应链面向的客户——商业企业 U8供应链面向的客户——其他特性 主要内容 采购业务概述 按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产 按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工---来料采购 按供应商分：内部采购、外部采购 采购管理业务概述 采购控制： 采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等 控制环节： 预算控制 质量控制 业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期 付款控制 采购涉及的角色 角色关注点 角色应用价值 角色应用价值 采购职能集成、优化方式 主要内容 采购单据流程图 供应商管理 供应商采购分析与评估 采购订单 采购发票： 采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单或采购入库单生成。必有订单模式时，只能参照采购订单和入库单生成，不能手工新增 采购发票是对供应商记入应付账款的依据，在应收中对采购发票审核后，则增加对供应商的应付账款。 采购结算 采购结算是采购发票与采购入库单的结算，即用采购发票确认采购入库单中存货成本的过程。 结算时，一张采购发票可以对应多张采购入库单，一张采购入库单也可以对应多张发票。但对于发票的明细记录，只能一次结算，不能分量进行结算。 对于采购过程中发票的一些费用，如果要摊到存货成本中，则可以在结算时选择运费发票进行分摊，可以按数量和金额分别进行分摊。在结算时，如果运费发票和采购发票一起与入库单进行结算，则运费分摊的金额直接记入采购成本，但如果采购发票已经与入库单进行结算完毕，此时又要进行运费的分摊，则分摊后，成本不能直接记入采购成本，而是要在存货核算中进行分摊。 采购结算时，如果发票的数量大于采购入库单的数量不相等时，则可以录入合理损耗数量和非合理损耗数量，合理损耗的数量=发票数量-入库单的数量，并将发票的金额分摊到采购入库单中。 由于采购发票可以参照采购入库单成本，在生成采购发票的同时，可以直接点结算，来确认采购成本。 如果发票不能与入库单对应，在结算时还可以使用自动结算，由系统来找采购发票与采购入库单进行对应。或者用户也可以用手工结算，自己来选择要结算的发票和入库单。 请购阶段 订单执行 入库阶段 执行点 完结点 起始点 收货点 订单核心模式 到货单模式 入库单模式 订单金额权限 最高进价权限 审批流控制 供应商档案权限控制 订单变更 订单关闭/打开 订单执行量/额变化 催货处理 订单执行统计 销售执行情况 请购推式 计划推拉结合 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 到货单 到货单 参照采购订单生成、也可手工输入、根据PTO选配录入。必有订单时，只可根据订单生成，订单与到货单为多对多关系，一张订单可以多次到货，一张到货单可以包含一个供应商的多次订单的存货。 到货单和入库单也是多对多的关系，一张到货单可以多次入库，一个供应商的多张到货单也可以一次入库 到货退回单 到货退回单用于处理供应商货到后在收货时的拒收和对供应商退货的处理。 可参照采购订单、到货单生成，也可手工输入。必有订单时，到货退回单只能参照订单、原到货单。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购发票 采购发票：是供应商销售的凭证，U8系统中采购发票是对供应商记入应付账款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。 发票专用采购发票：指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单价，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。 普通采购发票：指普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据。对于一些小规模纳税人开出的发票不能与销项税进行抵扣的 运费发票：用于记录采购过程中发票的费用金额收到的发票。税法规定，运费发票的税率为7% Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购发票 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 20