第4章节公关专题策划.ppt

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第四章 公共关系专题活动策划 第一节 公共关系专题活动概述 公共关系专题活动是社会组织针对特定公众,围绕某些明确主题,经过精心计划而进行的各种特殊的公关活动,其目的是引起公众的关注,扩大组织的社会影响,同时树立良好的组织形象。 一、公共关系专题活动的特征 1.针对性强 2.感染力强 3.时效性强 二、策划公共关系专题活动的目的 1.制造新闻 2.为促销服务 3.制造喜庆气氛 4.联络感情 5.挽回影响 三、公共关系专题活动的基本要求 (一)明确目标 (二)精选主题 公共关系专题活动主题的选择,要求社会组织围绕公共关系专题活动的目标考虑社会组织、公众及社会环境三方面的因素。例如,广州花园酒店 (三)周密筹备 1.确定名称 2.选择日期、地点 3.选择来宾 4.做好接待 三、公共关系专题活动的基本要求 (四)策动宣传 1.力求使公共关系专题活动充满特色、富有魅力。 2.积极制作社会组织的媒介刊物,如厂报、厂刊、黑板报等。 3.自觉做好公共关系专题活动的记录工作和摄影工作,主动为新闻记者和电台报刊提供宣传材料和新闻稿。 4.如果有条件,在开展公共关系专题活动时事先召开记者招待会,争取电台、电视台、报刊杂志为公共关系专题活动的开展大张旗鼓地宣传。 (五)灵活驾驭 四、公共关系专题活动的类型及组织技巧 (一)赞助活动 (二)展览会 (三) 庆典活动 (一)赞助活动 1.赞助体育运动 2.赞助文化事业 3.赞助科学教育事业 4.赞助社会慈善和福利事业 5.赞助地方性的节日活动 6.赞助大型展览 7.赞助壮举和探险 8.赞助各种竞赛活动 9.赞助特殊领域 10.赞助环保事业 [案例]polo赞助2002年上海国际女网赛 项目背景:如何全面有效地向市场和社会传达POLO“引领时尚,全球共享”的品牌时尚理念,找到把POLO与“时尚”相联的有效公众传播方式。 项目调研:库尔尼科娃将参加2002年的上海国际女子网球公开赛。这就是POLO的机会。 项目执行:一系列的公关活动。 项目评估:通过项目实施,polo作为时尚品牌的知名度扶摇直上。 (二)展览会 展览会是一种综合运用各种传播媒介、手段来推广产品,宣传组织形象,建立良好公共关系的大型活动。 案例:欢迎试坐,奥迪厂家有魄力 讨论:2010上海世博会和商品展览会是否相同? 1.弄清参观者的类型,以便有针对性地准备展览会的内容,同时通告参观者 2.选择良好的展览地址 3.注意展版、实物与解说词之间的合理配置 4.与新闻界保持密切联系 5.展览会的辅助设备和相关服务要跟上 6.设计能展示组织精神的标志和纪念品 7.确定展览会的经费预算 8.选择适当的参展商品 9.选择恰当的时机 10.搞好展览会的效果评估与总结 案例:茅台酒的出名之道 (三)庆典活动 开业典礼:指一个组织成立或开张时所举办的庆祝活动。 1.确定开业庆典的形式 2.拟定出席典礼的宾客名单 3.按照宾客名单写出请柬 4.拟定典礼程序和接待事宜 5.确定剪彩人员 6.确定致贺词的宾客名单 7.安排一些必要的助兴节目 8.组织参观 9.征求意见 10.颁发纪念品 第二节 公共关系新闻策划 一、公共关系新闻策划的含义及其原则 1.公共关系新闻策划的含义 公共关系新闻,就是指有利于一个社会组织建立、维持、发展和完善其形象的,并受到新闻媒介重视报道的新近发生的事实。 公共关系新闻策划,其含义是在服务于组织的公共关系总目标的原则下,对以事实为根据、以最新为特点的信息的制造、传播、反馈等一系列活动的运筹谋划过程。 2.公共关系新闻策划的原则 (1)适时性原则 案例:上海交大昂立举办的家庭健身电视大奖赛 (2)新颖性原则 案例:日本索尼公司 (3)周密性原则 案例:上海展览中心的超天婚礼 四、公共关系新闻策划的方法和技巧 (一)撰写新闻稿 新闻稿是直接提供给报社、电台和电视台对外发布的文字材料。它的写作基本要求是: 1.新闻五要素(即5W)表达完整 2.主题突出、简明扼要、生动活泼 (二)记者招待会的策划 记者招待会,是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。 1.

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