学生缴费系统剖析.doc

2013－2014第1学期 软件工程课程大作业 可行性研究报告 项目名称： 学生缴费管理系统 完成学生： 目录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2项目背景 1 1.3相关定义 1 2 项目意义 1 3 系统分析 2 3.1 可行性分析 2 3.1.1 管理可行性 2 3.1.2 技术可行性 3 3.1.3 经济可行性 3 3.2 系统功能模型 4 3.3 系统性能模型 5 3.4 系统接口模型 5 3.5 系统的部署、层次环境 5 3.6 业务流程分析 7 3.7 数据流程分析 7 3.8 研究计划进度与预期效果 9 3.8.1 计划进度与阶段成果 9 3.8.2 最终成果 10 3.9结论 10 1 引言 1.1 编写目的 本可行性研究报告是软件工程大作业的要求。软件实现的是学校学生缴费管理，该系统是一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。 1.2项目背景 （1）项目名称：学生缴费管理系统 （2）项目开发者： （3）用户：学校财务部、在校学生、系统管理员 （4）指导老师： 1.3相关定义 学生缴费系统：是为在校学生所需缴纳的各种费用服务的系统，包含财务部对缴费情况的记录，统计，查询以及学生对自己缴费情况的查询了解。 2 项目意义 学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对于学校的管理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能 对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、 简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作，高效、准确的实现了缴费自动化。 使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完成了对缴费信息总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。 学生缴费系统 归纳起来，好处大约有以下几点： （1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。 （2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力 （3）可以迅速查到所需信息。 学生缴费的设计分析根据实际情况，我们使用原型法，即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快的确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐的增加上去，知道所有的性质全部满足，此时模块也发展成为最终产品了。 21世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领域已经实现了管理信息化，管理者也更较重视服务绩效国内,由于计算机网络技术发展起步晚，速度相对缓慢,加之的质量与服务绩效等问题尚未引起人们的重Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。尤其是窗口能方便而简洁操纵数据库的智能化对象 图2-1 组织机构图 整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。学校的财务室是一个单独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。 财务室的组织构成如下： 学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下设会计，出纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。 由上图可以清晰明了的看出，学校的缴费工作主要是由财务室来完成。财务处的组织构成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。其下设两个单位，一个是会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时，需要的缴费信息录入人员。 通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切实的了解该部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系，又可以很清楚的了解到组织机构内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部门缴费活动的切入点。 在组织机构图中，重点画出了与缴费管理系统有关