天猫投诉违规问题客服培训手册7p.docx

天猫近期投诉率最高的违规问题客服培训手册因为最近极品客户、恶意举报越来越多，因此客服们请仔细阅读！牢记！天猫近期投诉率最高的违规问题1、发票2、包邮问题3. 信用卡问题4. 货到付款问题5、泄露他人信息6、关闭交易问题7、付款方式问题8、延迟发货以上这些，一旦违规事实认定，是会被扣分的。一、关于发票问题，违规成立扣6分，发票问题的标准：只要买家有支付过货款，商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票，不能拒绝，不能要额外的费用常见的商家违约情况如下：1、商家表示不提供发票2、商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用3、商家表示是特价商品，无法提供发票4、商家表示“纳税主体变更申请中"，“发票打印机器维修中”，“当月限额发票用完还未申领”，“财务不在，无法开具”等等此种情况，应主动告知消费者需要发票后期可以补寄，并明确补寄周期，运费应由商家承担。5、经营类目为A，告知只能开具B类目发票（如鞋类商家告知买家只能开办公用品）,或A公司只能开B公司名称的发票。6、只能开抬头为公司的发票，不能开个人发票。7、客户要发票，商家提出只能给收据。二、包邮问题，如违规事实成立，扣4分，包邮商品的发布标准：1、标题和产品图片中不建议加包邮等字样。2、使用正确的运费模板，包邮的地区运费设置为0，非包邮地址，设置好正确的运费3、在信息描述中，还要对于包邮的快递有明确说明，买家指定其他快递如需补邮，要有明确说明包邮问题的常见违规情况：商家没有使用运费模板，设置的商家承担运费，也没有在页面说明运费情况，买家填写偏远地区拍下，商家要求加运费。三.信用卡问题信用卡问题的标准答案是：1、商城默认是支持信用卡支付的，2、信用卡分期付款是支付宝为用户在淘宝集市、淘宝商城（天猫网）、电器城等开通了信用卡网关支付的商家等提供的分期付款渠道（不支持聚划算的交易）。目前采用的是信用卡快捷支付方式。目前支持的银行：中国银行、平安银行、中国农业银行、深圳发展银行应用的场景：1、淘宝集市、淘宝商城（天猫网）、电器城等开通了信用卡网关支付的商家；2、交易金额在600元及600元以上。（注：商家限时折扣、秒杀活动、聚划算交易不支持信用卡分期。） 建议：1、买家咨询是否可以信用卡付款时，告知可以2、买家咨询是否可以分期付款时，建议给买家发送信用卡分期付款介绍的链接，或者让客服熟知该业务内容，正确解答信用卡支付的0.8%的手续费，是银行收取的，需要商家承担！四、货到付款 货到付款业务，是由商家自己订购的服务（对搜索有一定帮助）如果开通了付到货款服务的商品，买家拍下时，就需要向买家提供该项服务提醒商家：如果开通了货到付款服务，请遵守服务承诺，及时给买家提供需要的服务。假设如果遇到恶意买家咨询或拍下订单，请注意：不要告知买家不能支持该服务、不要私自关闭订单、不要在旺旺上拒绝给买家发货、货到付款订单不在延迟发货的范围内。PS：所以不打算发货的订单，不要在旺旺上给出明确的发货时间五、泄露他人信息（违规成立，扣6分）泄露信息的防范：1、买家用哪个ID拍的，跟哪个ID核对信息2、一切有关客户的东西都不能泄露！六、关闭订单（ 违规成立，扣1分每笔）防范：1、不能未经买家同意，私自关闭订单2、如果买家要求关闭订单，除非通过购买的旺旺要求（即商家能够提供凭证是买家要求关闭）曾经发生过这样的案例：A买家拍下，然后B买家跟卖家说：“我是A买家，我不想买了，请帮忙关闭”。卖家关闭A买家的交易后，马上被A买家投诉了。所以即使有买家要求我们帮忙关闭交易，也不要帮忙关闭，而是教会她如何关闭。七、付款方式问题 淘宝支持线上付款，建议买卖双方通过支付宝支付。如遇买家因为特殊原因，不能使用支付宝，商家可以友善的提醒下：开通下支付宝，或者找别人代付。在买家的主动要求下，才能够使用其他付款方式案例：若有顾客问：“我没有支付宝，可否银行卡转账”坚决回答：“不可以”，引导他找人代买或者代付。PS：以上7类是近期恶意投诉较多的，请大家做好记录，及时传递给自己的客服和运营。八、72小时发货问题商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货，或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品，商家实际未在约定时间内发货，妨害买家购买权益的行为。商家的发货时间，以快递公司系统内记录的时间为准。延迟发货的，商家需向买家支付该商品实际成交金额的百分之三十（金额最高不超过五百元）作为违约金，该违约金将以天猫积分形式支付。解释：顾客拍下商品后的三天内一定要发货，如发现有缺货，一定要第一时间通知！最后，商场如战场，希望各位保持一定风险意识。1）回答顾客时，能含糊的词语含糊一点。物流运输时间：如果不出问题的话，一般大约X天左右到达2）另外，牢记聊天记录就是证据！遇到奇怪的问题，直接和店长联系，不要迅速回答，以免留下把柄！附：不管是敲诈