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人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。6S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合企业广泛开展6S运动,特编写了《员工6S活动手册》,手册中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动向"形式化——行事化——习惯化"演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓6S
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(SAFETY)六个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为6S.没有实施6S的企业,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样企业的面貌,实施6S活动最为适合。
二、6S的定义与目的
1S-整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
目的:不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除"???污",保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人
6S-安全
定义:按照规章,流程作业;
目的:清除事故隐患,排除险情,保障员工人身安全和生产正常;
三、6S的效用
6S的六大效用可归纳为:5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 6S是最佳推销员(Sales)
。被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来企业参观学习。整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2、6S是节约家(Saving )
。降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间
。能降低工时,提高效率
3、6S对安全有保障(Safety)
。宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然
。遵守堆积限制,危险处一目了然
。走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、6S是标准化的推动者(Standardization)
。3定"、"3要素"原则规范现场作业
。大家都正确的按照规定执行任务
。程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
5、6S形成令人满意的工作场所(Satisfaction)
。明亮、清洁的工作场所
。员工动手做改善、有成就感
。能造就现场全体人员进行改善的气氛
四、推行步骤和要领
阶段步骤具体作业内容准备阶段P第一步高层承诺、做好准备第二步成立6S推进领导小组第三步6S推行方案第四步宣传造声势、教育培训实施、评价阶段DC第五步局部推进:
现场诊断
选定样板区
实施改善第六步全面启动:
区域责任制
制定评价标准
评价诊断、检查监督和考核
进行6S评比、竞赛巩固阶段A第七步维持6S管理成果(标准化、制度化)第八步挑战新目标
(一)整理的推行要领:
1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判别基准
3、不要物品的清除
4、要的物品调查使用频度,决定日常用量
5、每日自我检查
因为不整理而发生的浪费
1、空间的浪费
2、使用棚架或柜橱的浪费
3、零件或产品变旧而不能使用的浪费
4、放置处变得窄小
5、连不要的东西也要管理的浪费
6、库存管理或盘点花时间的浪费
(二)整顿的推行要领
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