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北京交通大学照片档案管理系统B/S介绍
各归档单位对本单位照片进行网上上传、创建相册、信息著录、网上归档、返工处理、补录管理、专题管理等。
如何登录:从首页右上角点击登录按钮,系统自动调至登录界面。如下图所示。从登录界面各用户输入自己的用户名以及密码。点击登录按钮即可进入系统。
我的事件
各业务人员可以上传本单位照片,即创建事件——上传照片。
创建事件:
进入我的事件界面,点击“创建事件”按钮。弹出事件描述对话框,如下图所示。从该对话框中填写具体事件信息。点击保存即完成了事件的创建。
注:机构会根据个人所在机构自动提取。
上传照片:
从我的事件界面,点击上传照片按钮。
点击上传照片按钮后,系统会弹出事件选择的对话框。如下图。
从上图对话框中选择要长传照片的事件。然后点击“开始上传”按钮。系统进入上传界面,如下图:
从上图界面中点击“选择文件”按钮,从弹出的本地对话框中选择对应该事件的照片。
注:选择照片时,可采用鼠标拉框多选方式以及按CTRL键多选方式。
选择好要上传的照片后,点击“打开”按钮,系统会自动将这些照片添加到上传界面。如下图。
确定无误后,点击“开始上传”,系统会自动上传照片至服务器。上传过程界面如下图。
取消上传:对还没有上传成功的照片,可进行取消操作。点击取消按钮进行单张取消。点击“全部取消”按钮取消所有照片。
信息著录:包括批量著录与个性著录两种著录方式。
设为封面:将当前照片设置为该相册封面。
删除:删除当前照片。
操作方式:
从我的事件界面,点击要进行著录的事件,进入著录界面,如上图。
著录界面分为两部分:一部分为公共信息批量著录框,另一部分为单张照片著录框。从批量著录框中录入的内容,将会在该事件中的所有照片中显示出来。
著录完成后,点击保存按钮,即可保存著录信息。
点击保存按钮后,如果著录有重复或者是著录信息不全,系统会提示,要求照片六要素信息著录完整。
对于著录完整,确认无误的照片,用户便可以移交给档案馆了。移交时,在是否生成报表栏选择“是”便可生成移交报表。
成功移交给档案馆的照片将会在预归档库中看到。
预归档
对已提交给档案馆的照片进行浏览、查询等管理。
查询操作:从“选择单位”下拉框中选择机构。对应机构的相册就会筛选出来在下方相册罗列区显示。(档案管理人员可由此查询,普通业务员只可从该界面查看其部门人员移交的照片。)
如何对预归档库中的照片进行浏览:
点击要进行照片浏览的相册,进入浏览界面,然后选择对应照片,即可进行照片及其著录子信息进行浏览。浏览界面如下图。
幻灯片形式播放:点击按钮,系统会将该相册的照片以幻灯片方式进行自动放映。
上一张:点击按钮,查看上一张照片。
下一张:点击按钮,查看下一张照片。
关闭大图:点击按钮,关闭当前查看的大图像。
已归档
用户可对本单位提交到档案馆,并由档案管理员正式确认归档的数据进行查询、浏览等操作。
已归档照片的查询和浏览方式同预归档照片的浏览方式。
图片返工区
移交到档案馆后,由档案管理员对移交数据进行审核,审核不合格的照片数据直接返回到该业务单位,并可标明返工原因。根据返工原因对返工的照片进行重新处理。
具体操作:
进入图片返工界面,点击需要进行返工的相册,进入相册内部。如下图:
对于要进行返工的照片,系统会以红框进行标注,其返工理由也会在该照片区域进行提示。用户可根据错误提示,对照片进行相对应的处理。
处理完成后,移交档案馆。其移交过程同我的事件中描述的移交过程。
专题管理
专题管理可建立不同的专题库,并可对原有档案管理系统中所有档案进行一次提取,组成新的一份文献。
该专题库属于个人专题库,每位用户的专题库都是自己创建的,并且仅供个人浏览。
检索:
系统提供两种方式的检索方式,关键字检索以及二次检索。
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