统计学(第3章统计数据的整理与显示)浅析.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 25 统计学 授课题目第3章 统计数据的整理与显示课次第4-5次授课方式讲授课时安排第4教学周-第5教学周，共3课时教学目的： 过本章的学习，要求明确统计整理的意义、内容和步骤；掌握统计分组的涵义及作用、正确选择分组标志的原则及分组方法；掌握分配数列的概念、种类、编制方法；熟悉统计表的结构及设计要求。教学重点及难点提示： 重点为统计分组的概念、作用；正确选择分组标志的原则、方法；分配数列的编制。 难点为分组标志的选择和次数分布的特征。案例导入：我国人口老龄化趋势不可逆转 数据整理的意义和程序 一、数据整理的意义 通过统计调查，我们得到许多原始数据，但这些数据是反映总体单位特征的、分散的、不系统的，为此必须对数据进行整理，使之由“个???”上升到“一般”,成为既便于储存，又便于传递的反映总体特征的资料。统计数据的整理是统计分析的前提，关系到整个统计工作的质量，因此，必须十分重视统计数据的整理。 数据整理的程序 统计数据整理的主要内容有：数据预处理、数据的分组（类）、汇总、整理后的数据显示。 第二节 数据预处理 一、数据的审核 在分类汇总之前，必须对原始数据进行认真的审核。审核的内容是数据的完整性和准确性。所谓完整性审核，一是审核各调查单位的调查表或调查问卷是否汇集齐全，比如，已对500个学生分别发放了调查问卷，要审核是否全部回收，如果回收不全要及时催收；若无法催收，要清点已回收的数量；若回收的数量不能满足要求，必须进行补充调查。其次，要审核各份调查表或调查问卷的项目是否填写齐全。若填写不全要补充完整；若一些缺失的重要项目无法补充填写，视为无效调查表或调查问卷对其剔除。 所谓准确性审核，就是审核各调查项目的填写内容是否准确。数据的准确性审核主要采用逻辑检查和计算检查。逻辑检查就是根据项目之间存在的内在联系，从逻辑上或常识上判断其合理性，以确定其正确与否。计算检查就是根据有些项目之间数量上的依存关系，通过简单的计算，检查数据有无错误。 对于二手数据，应该弄清楚数据的来源、数据的口径、数据的时效性以及有关的背景材料，以便确定这些数据是否符合自己的需要，是否需要重新加工整理。 二、数据的录入 在对数据审核基础上，应该将调查所得的原始数据录入计算机形成数据文件，以便进行分组与汇总。用计算机Excel录入数据的文件格式为：第一列为各总体单位（或调查单位）的名称或编号，以后各列分别为调查所得的各变量的具体数据。应该注意的是，必须标示每列变量的名称——标志。 【例3-1】用单一表对重庆市5个企业2006年的销售收入等进行了调查，得到如下资料（单位：万元），将其录入到计算机Excel表格中。 企业名称 销售收入 利税 资产 负债 红星公司 1050 5 152 142 嘉林公司 3600 19 420 290 红光公司 3750 40 670 370 白云公司 400 5 54 35 渝乐公司 380 3 60 33 录入后的文件格式如图3-1。 图3-1 重庆市5个企业2006年销售收入等数据的文件格式 二、数据的筛选与排序 （一）数据的筛选 筛选的目的主要有两个，一是对原始资料做进一步的准确性检查，将有错误的或不合要求的或录入有误的数据筛选出来，并根据具体情况给予修正或剔除。二是将符合某种条件的数据筛选出来。 【例3-2】根据以上的数据文件，筛选出重庆市①销售收入3000万元以上的企业；②销售收入3000万元、利税20万元且资产500万元以上的企业。 筛选出销售收入3000万元以上企业的计算机操作步骤是： 解：第1步：顺次点击【销售收入】单元格、【数据】菜单、【筛选】和【自动筛选】命令，见图3-2。 图3-2 Excel自动筛选命令 第2步：顺次点击【销售收入】标志的下拉箭头、【自定义】， 见图3-3。 图3-3 选择“自定义”命令 第3步：点击对话框中的下拉箭头，选择“大于或等于”，并在其后的空格中输入3000，见图3-4。单击【确定】，即可得到图3-5所示的结果。 图3-4 填写“自定义自动筛选方式”对话框 图3-5 自动筛选结果 要筛选出销售收入3000万元、利税20万元且资产500万元以上的企业，由于筛选条件大于两个，需要进行高级筛选。进行高级筛选时，必须在数据文件之前预留三行，输入筛选条件，见图3-6。 图3-6 输入高级筛选条件 顺次点击【数据】、【筛选】、【高级筛选】，填写对话框。在高级筛选对话框的【数据区域】、【条件区域】对应的空格中分别引用A4：E9、A1：D2，见图3-7。单击“确定”，即可得到筛选的结果。 图3-7 填写高级筛选对话框 （二）数据的排序 从某种意义上说，数据的排序就是对资料的初步分