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Office高级应用技巧培训课程.ppt 10页

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Office的高级应用主讲人:师伟师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家,常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业,开展企业的管理咨询和员工培训项目,具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作,职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换,体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异,具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验,尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业,技术专长主要在质量管理、质量改进领等域,同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合,Office软件的实质其实是管理工具。课程目的养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMindManager解决学员具体问题课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点MS-Office历程Office3.x 出现WordOffice4.x 出现ExcelOffice95 出现PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2009Office2010Office2013规范操作的重要性菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500~600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32%仅“粘贴”就占了所有命令的11%核心操作Word 样式Excel 地址PowerPoint 占位符课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点文档的分类提案型说明型娱乐型报告制作原则逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速报告的组成标题引言摘要正文结尾报告的需求管理报告的客户谁在看报告?希望看什么?希望的频率?希望的详略?报告的焦点金字塔原理买点和卖点素材组织的FAB技巧Feature 特点Advantage 优点Benefit 利益文档元素中文字体量化比较西文字体量化比较中文字体的注意事项中文字体避免斜体、下划线数字的选取准则中肯可比准确时效可靠清晰图表的注意事项选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了,易于理解表格的注意事项7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐:长左短中数右图表类型数字型逻辑型数字图像分类矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格(像素)构成,每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有关PhotoShop处理对象为位图常见位图Pad、pdd:扩展名psdPhotoShop的标准格式,特点是大bmp:扩展名bmpWindows的标准格式tiff:扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg:扩展名jpg比较好的压缩格式、非常流行gif:扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png:扩展名为png透明背景、有利于自然的融合常见矢量图图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形色彩理论基础:色环色彩理论基础:色彩的应用配色背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点界面格式化Word字符段落节关键技术样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置主要操作题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点Excel应用体系构成Excel在数据管理中的位置界面Interface重要概念地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性公式和函数公式提高数据处理效率可以自动更新结果函数公式的组成部分总数大约300多常用函数不到20公式基本规则包含元素运算符单元格(或区域)数值文本函数可以嵌套公式错误类型#####! 超出单元格宽度#VALUE! 错误的参数类型#DIV/O! 被零除#N/A! 没有可用的数值#REF! 单元格引用无效#NUM! 错误的参数范围#NULL! 单元格引用错误函数的作用简化公式复杂计算提高速度实现判断函数类型财务日期与时间数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息数据透视表规划求解课程目录MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点界面Interface保存格式放映格式大纲/RTF文件Word文档网页重要概念占位符

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