商务车辆、司机管理制度.doc

PAGE  文件编号：XX-XX060201-行政-管理-SOP09 版本：0 文件名称: 商务车辆、司机管理制度 PAGE 7 Page of 7 商务车辆、司机管理制度 编制:行政后勤部 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 实施日期：2016-05-01 会签部门签 名日 期备 注  更改历史： 更改日期更改内容更改人复核人02014-4-31初版发行 1. 目的 为加强公司商务车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制定本办法。 2. 适用范围 本规定适用于XXXX公司商务车辆、司机管理。 3. 车辆管理 3.1 车辆保管 公司所有商务车辆由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。 司机出车前要对车辆进行安全检查工作，任务结束后应停放在公司指定场所，并将车门、窗锁好，锁匙放到规定的地方。 3.2 车辆使用与调派原则 公司商务车辆以优先保障公司重大商务活动、重要或紧急工作任务为主要目标，在此基础上，对日常各项业务用车及部分领导工作用车作支撑和服务。 公司车辆只限于公务接待，无特殊情况（工伤、财务到银行提款等），部门主管（含）以下的人员一般不予派车。 当公司商务车辆无法满足一般业务用车时，各部门办事员可以根据业务需要，选择乘坐公交或出租车，由部门分管领导签批。享有公司车、油补贴的干部员工，在市内办理一般业务应使用自驾车。 遇重大或紧急任务公司商务车辆不能满足需要时，公司可以视情况从风电总部借调车辆或从外部租赁车辆。若从风电借调车辆需填写《用车申请单》交由风电车辆主管部门签批。 3.3 车辆申请流程 填写《用车申请单》→经理级以上领导审核→行政后勤部审核→交由专职司机出车。各部门市内用车提前2小时申请，需要到中山市外出车时，原则上提前一天填好《用车申请单》，用车部门负责人签字经审核后，报行政后勤部安排。 3.4 车辆维修管理 公司商务车辆统一由品牌4S维保中心提供维修保养。为节省费用，不具备4S维保中心条件的车辆及其它老旧车辆，可选择具一定规模，服务良好，价格优惠的维修厂维修。由司机、行政后勤部提出方案，报公司主管部门副总批准后执行。 维修流程：司机提出维修、保养申请——行政后勤部主管签署意见——送检——维修单位报价——行政后勤部审核——通知维修——司机、行政后勤部主管验收。（1000元以上的维修项目，需经公司主管部门副总审批。） 申请支付维修费用时，需提供维修申请单、维修报价单、结算单、发票。 3.5 车辆保险： 公司商务车辆保险经行政后勤部招标、比价，报主管副总批准后，全部由国内知名大型保险公司承保。 3.6 车辆加油: 公司商务车辆统一使用车辆加油卡加油。 4. 司机管理 4.1驾驶员职责 爱护车辆、遵守劳动纪律、服从调度，树立牢固的安全行车观念，严格遵守交通安全法律法规，提供文明、礼貌、安全的行车服务。 树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁，保持车况良好，在定点的维修站维修、加油，发现故障要及时汇报和排除，不开 “病车”上路。 做好安全保密工作，对于所接待人员涉及公司的机密问题，有责任保密。 积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。 4.2 日常保养 司机应每天抽时间整理自己所开车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 每日收车后，司机要对车辆进行全面检查，发现异常情况及时向行政后勤部汇报，并立即检查，当司机发现所驾驶的车辆有故障时，应立即向车辆主管汇报并讲明原委，由车辆主管分析责任、提出处理意见后，报上一级领导审批。如因当事人未及时报告造成车辆严重损失，按车辆损坏程度给予当事人相应处罚。未经批准，个人不得私自将车辆送至维修厂进行维修。 4.3 安全驾驶 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章