助理共识会档案及合同管理培训.pptVIP

* 第四部分 档案管理 档案分类 归档原则 档案管理组织架构 档案管理表 档案借阅 * 防止公司重要档案流失； 方便调取查阅和检查； 发生纠纷时作为证据和处理的依据； 公司未来上市之前，会计师事务所、律师事务所将会对公司的重要合同、证照进行尽职调查，故有必要尽早规范档案管理以符合上市的要求。 归档的目的 一、档 案 分 类 序号 档案类别 负责部门 归档范围 保管期限 归档时间 1 行政管理类 总经办 证照 （名称预先核准通知书、营业执照 、批准证书 、组织机构代码证、税务登记证、评估报告、验资报告、卫生许可证、工商登记变更材料 ） 3、印章 永久 获得之日 4、公司发文（规章、制度、决定、条例、规定、办法等） 永久 每年二月之前 人资部 1、办公室房屋租赁合同、出租方营业执照或自然人身份证复印件、租赁登记证明文件。 2、行政管理、人事方面的协议 合同解除或终止后3年 每年二月之前 2 劳动人事类 人资部 (自行归档和管理) 劳动合同 员工档案 人事任免文件 合同解除或终止后3年 发生之日 4、薪酬制度、福利制度、绩效考核办法、员工手册等 5、工会档案 6、办公资产登记表、清单 永久 3 技术类 研发 科研项目档案 产品研发档案 10年 项目完成后 * 档 案 分 类 序号 档案类别 负责部门 存档资料 保管期限 归档时间 4 经营决策类