执行董事办公室---秘书---.docVIP

岗位说明书 岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务：协助执行董事处理日常工作事务、联络和外部事务 职 责 一 职责表述： 文字工作 占全部工作时间的百分比：40 % 工作任务 撰写交办的工作文书，经批准后，办理相关的发文工作 承办经批准的文件 整理送达执行董事应保存的文件资料 职 责 二 职责表述： 联络工作 占全部工作时间的百分比：30% 工作任务 将上报信息及时反馈到执行董事进行处理 准确传达相关工作指示 代执行董事进行对外工作联系、安排商务洽谈、业务咨询等事宜 职 责 三 职责表述： 外部事务 占全部工作时间的百分比：30% 工作任务 按工作指示完成外部事务的办理事宜 安排执行董事外出的服务工作，交通工具、住宿、资金的准备、工作会晤安排等 按工作指令收集信息，及时反馈 职 责 四 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 工作任务 职 责 五 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 工作任务 职 责 六 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 二、权力： 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 权限4 权限5 权