生命学院出国境任务申报基本流程与注意事项.PDFVIP

生命学院出国(境)任务 申报基本流程与注意事项 一、出访类型 教职工不博士后，6 个月以下因公出访均持因公护照， 3 个月以上 的留学基金委项目及 6 个月以上出访均持因私护照 ，均需进行申报。 学生只能办理因私护照 ，出访任务为国际会议，校级、院级项目或由 课题组承担的，也均需在系统中进行申报。 注：因公护照在出访任务结束后尽快归还至出入境管理服务中心（新 行政楼 B200 室） 二、申报时间 由于美国签证需要面签和留指纹，一般需提前3 个月 台湾需提前 3 个月 其他国家和地区需提前 2 个月 注：审批手续一律丌补办，未按照时间要求提前申请的一般丌予受理 三、提供材料 一般应有邀请信 （格式参见签证资料 ）、大会主页和论文摘要、项目 批准书或费用预算表 研究生需提供导师同意函 （模板参见相关下载 ） 博士后需提供博管办意见 （院内审批联系刘卫宇老师） 四、办理流程 注： 1、填报人员丌是当然出访人员，只有在出访成员资料里添加过的才 是出访人员，出访人员信息确认必须由本人jaccount 登陆后确认 ； 2、请随时关注网上审批情况，审批流程结束后尽快打印申请表，在 学院党办盖章后，前往出入境管理服务中心办理批件和签证 在办理过程中有任何疑问请联系： 学院外事秘书张小远 ： ，xiaoyuanzhang@ 校出入境管理服务中心： （审批（护照签证） cgk@