附件2间接经费绩效支出工作流程-首页.PDFVIP

附件2 ： 间接经费绩效支出工作流程 1.5 月16 日前，项目负责人根据项目执行情况和预算提出申请，相关材 料交院系/ 附属医院考核。 需准备和提交的材料：（1） 《中山大学发放纵向科技项目间接费用绩效 支出申请表》一式两份；（2 ）非课题任务书中的绩效发放人员对研究工 作所做贡献的证明材料及情况说明表；（3 ）年度执行报告等相关材料。 2. 5 月30 日前，各院系/ 附属医院对申请材料进行考核。提出考核意见， 于6 月10 日前报送科研院。 （1）院系/ 附属医院制定考核的具体方式，会议考核需提供会议日程（包 括考核的时间、地点、考评专家、考核形式）。并提供会议纪要或会议结 论及专家、与会人员签到表等。（2 ）填写申请表中的考核意见；（3 ）非 课题任务书中的绩效发放人员情况说明表写明情况属实，院系/ 附属医院 领导签字并盖章。 3. 6 月24 日前，科研管理部门依据相关规定对申请材料进行审核盖章。 4. 6 月24 日前，财务部门对申请材料进行审核盖章。 5. 财务部门审核完毕，科研管理部门通知项目负责人领取审核盖章的申 请表，项目负责人进入学校财务薪酬个税系统中制作委托清单，财务部门 按学校酬金发放业务流程发放绩效支出。 绩效领取需向财务报账大厅提供材料：（1）印领表；（2 ）经过科研管理部 门和财务部门审核盖章绩效申请表原件。 补充说明及注意事项 一、 项目负责人提出申请 项目负责人根据执行情况和预算，按要求填写并提交《中山大学 发放纵向科技项目间接费用绩效支出申请表》。 绩效支出发放对象为课题任务书（或预算书）人员列表中的课题 负责人和主要学术骨干。对课题负责人和主要学术骨干以外人员（以 下简称其他人员）发放绩效支出，有审计风险。课题负责人若必须对 其他人员发放绩效，敬请风险自担。对其他人员发放绩效支出，还需 提供其参与研究工作并对研究工作做出贡献的证明材料，如与该课题 成员共同发表的标注该课题资助编号的论文、专著，或授权专利证明， 证明参与工作的形式，工作时间，工作内容及所取得的成果，并填写 情况说明表，需学院领导/ 附属医院签字，写明情况属实并加盖学院/ 附属医院公章。同时对其他人员发放绩效比例不得超过发放总人数和 总金额的30% 。 关于不同执行年度申请发放的比例： （1）执行年度为2 年的项目，绩效支出按5：5 的比例按年度申 请发放； （2 ）执行年度为3 年的项目，绩效支出按3 ：3 ：4 的比例按年 度申请发放； （3 ）执行年度为4 年的项目，绩效支出按1：1：1：1 的比例按 年度申请发放； （4 ）执行年限为5 年的项目，绩效支出按每年20% 的比例发放 973 计划和国家重大科学计划项目（课题）的预算是分前两年和 后三年批复的。前两年的绩效支出按前两年预算5：5 的比例发放， 后三年的绩效支出以后三年预算3：3：4 的比例发放。 所有项目最后一年的绩效支出均在项目结题验收完之后申请发 放。 二、发放对象所在院系/ 附属医院对其实际研究工作进行绩效考 核，提出考核意见 院系/ 附属医院在进行绩效考核时，需制定考核的具体方式和相 应的考核指标。会议考核需提供会议日程（包括考核的时间、地点、 考评专家、考核形式），并提供会议纪要或会议结论及专家、与会人 员签到表等。上述材料原件需提交科研院建档保存，供国家审计署和 科技部对我校开展审计时使用。 院系/ 附属医院考核基本指标包括： 1. 项目研究进展情况，任务完成情况； 2. 项目年度进展（执行）报告、中期检查报告、验收材料等其 他相关文件资料； 3. 非课题任务书中的人员绩效发放比例不得超过发放总人数和 总金额的30% 。 4. 项目执行期间是否存在下列情况之一（与《中山大学发放纵 向科技项目间接费用绩效支出的实施细则》中的规定一致），若存在 下述情况之一的，考核为不合格： （1）未按要求及时报送项目相关材料，包括计划任务书(合同 书) 、预算书、年度进展报告、中期总结报告、验收材料及其他相关 文件等； （2 ）在项目执行过程中，对项目负责人、