第4章数据处理技术(董小艳).pptx

第4章 数据处理技术;4.1 Excel基本概念 4.2 Excel数据录入技术 4.3 Excel公式与函数 4.4 Excel图表制作 4.5 Excel数据管理与分析 4.6 Excel表格排版 4.7 Office综合应用;4.1 Excel基本概念;4.1 Excel基本概念;4.2 Excel数据录入技术;4.2 Excel数据录入技术;4.3 Excel公式与函数;2.比较运算符(六种)比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通常不直接使用，而用在if函数中； 3.文本运算符用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。;4. 引用运算符 “：”(区域运算符)和“，”（联合运算符）较为常用，而“ ”（交叉运算符）应用较少。;Excel中算术运算符的优先级和数学上基本相同，关系运算符优先级同级但比算术运算符低。 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”或“+”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行，也可双击单元格后进行编辑。;1. 取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据x进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如：=int(3.9) 结果为3=int(-3.9) 结果为-4;2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。=Rand() 得到结果随机，本次为：0 本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数；int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随机整数。;3. 求和函数sum()该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。;5. 条件判断函数if()该函数用于根据条件取值，格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如：if(b1=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格b1=60时为”通过”，反之为“未通过”; 再如：if(b160,”未通过”,if(b190,”通过”,”优秀”)) 这样函数值为三种可能，当单元格b160时为“未通过”,否则当单元格b190时(暗含条件为b1=60)为“通过”，否则(暗含条件为b1=90)为”优秀”;6. 字符串操作函数（1）len 求字符串长度 格式：len(字符串) （2）left(字符串，n) 求字符串左边N个字符 （3）right(字符串，n) 求字符串右边N个字符 （4）mid (字符串，m，n) 求字符串从第M个字符开始的N个字符 案例：从身份证中获得出生年月日、性别(mod(b1,2)=0);7. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组[，0或1]) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序，0为降序。 8. 纵向查寻函数Vlookup() 格式：Vlookup(x，查寻区域，返回列，false) 功能：在查寻区域的第1列中找与x匹配的值的行号，并从指定列号中返回该行单元格中的值。 案例：四六级考试教室编排 ; 4.3.4 单元格引用 相对引用:公式中直接使用单元格名称，公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。;4.3.4 单元格引用 绝对引用:引用固定的单元格;4.3.4 单元格引用 混合引用:;4.3.4 单元格引用 工作表引用:引用其它工作表中的单元格。 引用方法：在引用的单元格前加上：工作表名 如：sheet2!A3 引用工作表sheet2的A3单元格;;4.4 Excel图表制作;4.5 Excel数据管理与分析;4.5 数据管理与分析;4.5 数据管理与分析;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.6 Excel表格排版;4.7 Office综合应用;4.7.2 邮件合并 邮件合并用于生成版式相同的多页文档和在同一页中设计多个版式相同的标签。;4.7.3 粘