同方专转本计算机第8讲.doc

第八章：WORD 一、基本操作1、新建 ‘文件’菜单/新建-----出现调板 Ctrl+N快捷键 建立空白文档 工具栏‘新建’按钮 注：使用新建命令，可以选择建立空白文档，网页和模板。新文档默认显示名称为‘文档1’ 2、保存ctrl+s和另存为 第一次存储无论是保存还是另存为都会打开‘另存为’对话框，以后再存储，使用保存表示覆盖存储，使用另存为表示以新名称或新路径重新存储文档，源文档不变。 注：默认存储文档类型名是DOC，模板文件是DOT，还可以存储为网页或TXT文本文档 空白文档默认存储名doc1.doc，文档中如果有内容，自动截取第一个标点（空格除外）前的内容作为文档名 安全设置----‘另存为’对话框/‘工具’按钮/安全措施选项或‘工具’菜单/选项/安全性，可以设置打开密码和修改密码，密码长度不超过15位。 3、打开ctrl+o 可以同时选择多个文档打开 可以选择以只读方式或副本方式打开文档 4、关闭与退出 关闭----关闭当前窗口 alt+F4 退出----关闭所有窗口，退出程序 补充： 保留备份：保存文档时，自动生成一个 bak格式的备份文件。 快速保存：只保存修改的内容 后台保存：使文档存储和文档编辑可以同时进行 自动保存：用户可以设置间隔时间，自动存储 二、文本编辑 1、文字录入 直接录入，还可以使用剪贴板将其它文档中的内容复制到当前文档中。还可以使用‘插入’菜单中的‘文件’来插入内容 2、移动和复制文本 可以使用剪切ctrl+x，复制ctrl+c和粘贴ctrl+v实现。也可以选中文本后按住鼠标左键拖动实现移动，移动时按CTRL表示复制。 注：word中的剪贴板最多可以保存24次剪切或复制的内容，word2000及其早期版本是保留12次。 粘贴时可以使用‘编辑’菜单/选择性粘贴，可以将复制后的内容以另一种格式或形态进行粘贴。 3、修改 Backspace退格键，可以删除光标左侧的内容 Delete删除键，可以删除选定或光标右侧的内容 Insert 改写/插入键，改写状态表示活加的新内容会替换光标后的内容。(可以双击状态栏‘改写’按钮进行两个状态间的切换) 查找ctrl+F与替换ctrl+H----位于‘编辑‘菜单 可以按内容查找，可以设置区分大小写，区分全角半角，可以使用通配符，可以设置查找范围，还可以按格式查找，查找特殊符号等。 4、选择 字，词，句，行，段enter，页，节 段：是文字排版中的基本单位，按enter回车生成新段。 页：不是文字排版单位，主要是用于打印输出 节：是文字排版中的最大单位，通常一篇文章就是一节。 选择词----词中双击鼠标 选择句----按ctrl，鼠标在句中单击 选择行----鼠标在行前‘选择区’单击 选择段----段中三击鼠标或段前选择区双击鼠标 全选-----ctrl+A，选择区三击鼠标，按CTRL在选择区单击鼠标 选择竖块文字----按ALT拖动鼠标选择 连续可不连续选择----按shift表示连续，按ctrl表示不连续 5、‘插入’菜单 分隔符 分栏符 换行符 shift+enter 软回车 分页符 ctrl+enter 分节符 页码----可以设置页码的位置（页面顶端，底端及纵向左右两侧，可以设置首页不显示页码，可以设置起始页码不为1 日期与时间----是否更新由用户选择决定。 域----日期时间域中的日期和时间自动更新（F9更新域）shift+F9表示在选定域内容和代码间切换，alt+F9表示所有域内容和代码间切换。 批注---显示在文档右侧区域 引用----脚注：注释放在文档的底端 尾注：注释放在文档结尾 索引和目录：自动生成目录 图片----可以来自于剪贴画，来自于文件，可以是手绘图形或艺术字等。 注：手绘图形可以进行组合，组合后的图形缩放，移动，放转是同时进行的。可以只选择组合中的一个对象，并且设置该对象的属性。也可以同时设置相同属性。 文本框----横排和竖排，还可以在手绘图形中添加文字，使其变为文本框 对象----可以插入其它程序文件或公式 超链接---节点可以是文字，图像或其它内容，可以链接到其它文件，网页或本文档中的特殊位置 6、‘视图’菜单 普通视图-----可见水平标尺，分节符和分页符，不可见垂直标尺，首字下沉，分栏，页眉页脚，手绘图形，背景色等 大纲视图----几乎不显示任何特效（包括水平和垂直标尺），只显示文字及标题 WEB视图---可见水平标尺，首字下沉，背景色，支持即点即输功能,不可见垂直标尺，分栏，页眉页脚等 页面视图----几乎可见所有特效（除分页符和分节符），所见即所得。 ‘文件‘菜单/打印预览----类似于页面视图，但不显示背景色