电脑办公教程1.ppt

第三节 单元格的操作 4.3.3删除单元格 右键单击要删除的单元格，在弹出的窗口上删除设置后确认删除。 第三节 单元格的操作 4.3.4自动调整行高和列宽 选择需要调整的行或列，在格式菜单下选择行或列，单击最适合的行高或最适合的列宽选项。 第三节 单元格的操作 4.3.5设置固定行高和列宽 选中要调整的行或列，单击格式菜单下的行或列，在弹出的下拉菜单中选择行高或列宽，在弹出的窗口中输入行高或列宽的数值，单击确认完成。 第四节 输入与填充数据 4.4.1输入文本 打开或新建工作表，选定要输入文本的单元格，直接输入即可。 按回车键确认输入完成。 第四节 输入与填充数据 4.4.2输入数字 1.输入负数：打开或新建工作表，在单元格中输入（6），按回车键即可看到-6的显示。 2.输入如期：在单元格中输入2012-05-01，右键单击输入数据的单元格，在弹出的快捷菜单选择设置单元格格式命令，在弹出的设置单元格格式窗口上设置日期后，单击确定完成。 第四节 输入与填充数据 4.4.2输入数字 3.输入时间：在单元格中输入0:00:00，右键单击输入数据的单元格，在弹出的快捷菜单选择设置单元格格式命令，在弹出的设置单元格格式窗口上设置日期后，单击确定完成。 第四节 输入与填充数据 4.4.3填充数据 1.填充相同的数据：在单元格中输入数据，然后将鼠标移至单元格右下角处，当其变为十字时单击并向下拖动，到目标位置释放鼠标。 第四节 输入与填充数据 2.连续填充数据：输入数据，当鼠标在单元格中输入数据，然后将鼠标移至单元格右下角处，当其变为大十字时单击并向下拖动，到目标位置释放鼠标。 第四节 输入与填充数据 3.填充系列： 在编辑菜单中输入起始数据，单击编辑组中的填充按钮，选择序列选项，设置完成后确认。 第五节 设置单元格数据格式 4.5.1设置数据字体的格式 1.设置字号：在功能区选择字号按钮，进行字号设置。 2.单击字体组中的加粗按钮对字体进行加粗设置。 第五节 设置单元格数据格式 4.5.2设置数据字体对齐格式 在功能区选择字体对齐按钮，进行字号对齐设置。 第六节 格式化工作表 4.6.1设置工作表边框和底纹 选中单元格，单击功能区的格式菜单下的样式按钮，在弹出的样式窗口选择修改，在弹出的单元格窗口进行设置后，确定完成。 在这里可以更加完美的美化工作表。 第六节 格式化工作表 4.6.2设置单元格样式 1.套用表格： 在工作表区域选择要套用表格的位置，单击格式菜单下的自动套用格式按钮，在弹出的窗口中选择工作表格式，单击确定完成。 第六节 格式化工作表 4.6.2设置单元格样式 2.使用条件格式：选中要设置的单元格，单击格式菜单下的条件格式按钮，在弹出的窗口中设置，完成后确认。 提示：使用条件格式，可以是单元格随着数值的变化而变换颜色，更直观的表现数据的方式。 第六节 格式化工作表 4.6.2设置单元格样式 3.选择单元格样式： 选中单元格，在格式菜单下单击样式按钮，在弹出的窗口中设置单元格的数字、对齐、字体、边框、图案等内容。更好的美化表格。 第七节 工作表的设置 4.7.1设置工作表标签颜色 右键单击要添加颜色的工作表，在弹出的快捷栏上选择工作表标签颜色命令，在颜色列表中选择颜色后确认完成。 4.7.2添加背景： 在2007的版本后我们可以为工作表添加我们想要的背景图案。特此说明。 第七节 工作表的设置 4.7.3工作表的页面设置 在开始菜单上单击，在弹出的下落列表中选择页面设置，在弹出的窗口中设置工作表的页面、页边距、页眉/页脚及工作表其它设置等等。 第七节 工作表的设置 4.7.4设置打印区域 在工作表中首先选择要打印的工作表范围，然后单击开始，在下拉列表中选择打印区域，在弹出的快捷栏上单击设置打印区域，设置完成。 第七节 工作表的设置 4.7.5打印工作表 单击开始菜单，在弹出的列表中选择打印，在弹出的窗口中进行设置打印机、分数等等。 提示；单击属性按钮，可以设置纸张布局。 第五章 EXCEL2003办公数据处理 第一节 公式与函数 5.1.1使用自带公式 单击功能栏上的自动求和按钮，在下拉框上选择（求和、平均值、计数、最大值和最小值等） 第一节 公式与函数 5.1.2自定义公式求值 选中要放置公式的单元格，在单元格中输入相应的公式，按回车键完成。 第一节 公式与函数 5.1.3单元格引用 1.相对引用：首先在单元格中输入计算公式，按回车键，然后选中该单元格当将鼠标指针置于其右下角变成十字时，向下拖动鼠标，释放鼠标，显示填充结果。双击填充的单元格，可以看到其中引用的公式。 2.绝对引