行政事业系统操作手册25P.doc

系统登录 行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在财政内网，所以要登陆系统，必须在连接财政内网的电脑上面才可以登录。由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登录系统的电脑上面安装IE8及以上版本才可以正常访问本系统。 在浏览器地址栏输入系统登录地址：94:7003/zcgl,进入系统登录界面： 用户名和密码是1.0版本中单位层次代码，大家进去以后及时修改密码。 系统初始化 (1)单位情况表初始： 登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。 新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。 (2)部门初始： 对部门信息进行完善 (3)人员初始： 对人员信息进行完善 (4)卡片初始： 基础数据初始化后，点击“完成”按钮。 系统弹出资产卡片确认提示信息。点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。 资产卡片信息上面一排功能按钮说明： 查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息 批量修改：可以批量修改卡片信息 打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息 数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库 数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库 生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用 排序：按照某一个字段进行排序 补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单 补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记 待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据 点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。修改时根据错误信息进行修改，然后在检查通过界面再进行数据确认即可。 首页介绍 卡片调整确认完成后，关闭该界面进入系统正式操作界面。 系统首页布局如上图，最上面为菜单导航栏，右上角有“修改密码”和“注销”功能。左上角为“首页目录”，显示首页所有功能模块。首页右下角显示单位名称及当前组织机构。 菜单栏功能介绍 单位基本信息：点“单位基本信息”，进入单位基本信息界面，可以对单位基本信息进行修改。 卡片管理： 点击“卡片管理”菜单，显示卡片管理下面的所有功能模块； 资产卡片新建：就是新增资产卡片。 进入资产卡片新建界面，左边是国标分类，按照新的国标分类，资产大类分为六类，而不是以前系统的十二大类。大家在新增资产时候可以根据系统的建议来增加资产卡片。 首先，点开国标分类中最明细的分类，然后右边卡片录入界面的资产分类名称和资产名称会自动显示你所选择的国标分类；资产名称可以进行修改。卡片编号不需要输入，保存后系统自动生成。卡片信息的填写和资产系统1.0类似，如果不知道卡片里面的字段改如何填写，将鼠标放置在该字段上面，系统会自动显示提示信息，凡是标红星的字段都是必填字段； 需要大家注意的是“财务入账状态”，如果选择“未入账”，卡片只能暂存，不能入账。如果选择“已入账”，“财务入账日期”和“会计凭证号”就必须填写。新系统原则为保存及入账，所有保存后卡片就不能再进行修改，如果卡片信息确实错误需要修改，可以点击卡片右上角的“关联业务”下面的资产卡片变动，修改卡片错误的部分后，你再点击“入账”，系统会弹出对话框要求你完善变动信息，填写完毕后确定卡片即入账。但此项操作会产生一条业务记录。 如果卡片入账后发现资产大类选择错误，还可以进行资产分类变动。 除家具、图书和体育用品外，其它类资产在新增卡片时要求一卡一物，如果有一批同类资产需要新增，可以使用“批量”功能。先新增一张卡片，入账后点“批量”按钮，系统会弹出提示信息，需要输入同批次卡片数量，不包含当前卡片，输入完以后点击“确定”，系统会自动生成你输入数量的卡片。 卡片批量导入：可以通过导入模板批量导入资产。 资产卡片纠错：新增资产卡片时如果信息录错，可以通过“资产卡片纠错”对错误信息进行修改。 资产卡片作废：如果已经发生业务的卡片发现录入错误，并且不想做资产处置审批流程，可以通过资产卡片作废来删除此卡片 注意：资产卡片变动和资产卡片纠错的区别 资产卡片拆分：针对数量不为1的资产卡片进行的操作 资产卡片查看：查看资产卡片详细信息 资产卡片变动：对已经入账的资产卡片进行修改 资产卡片变动查询：对做过资产变动的卡片进行查询 使用管理 使用管