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金蝶迷你版软件新手指导
金蝶KIS迷你版指南大全
强调说明:软件安装:安装路径选择,不要安装在C盘和中文路径下
最好在其他盘里,安全的,不容易删除的盘里建立 所有的财务帐套都要都放在【财务帐套】文件夹中
1:操作步骤
首先进入金蝶迷你版的主界面
直接点击确定就可以
点击确认可以进入当前帐套,这里先演示新建帐套。(这里默认要使用Manager管理员登录)。
2:帐套与备份
点击这个按钮
来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹(如没有文件夹的可新建),然后在文件名处键入欲取的帐套文件名,点选打开,在界面点选新建帐套。这里要注意不要备份和存放在C盘,以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR,而帐套文件的拓展名是.AIS
3:新建帐套向导
经过一个介绍之后按下一步,出现帐套名称文本框,在这里一定要输入公司的全称!
如:再点选
下一步,指定公司的的行业,这里会影响以后帐套的会计科目预设,按公司的具体情况来选择,一般点选企业会计制度。
然后再按
下一步,输入公司的本位币,在中国的公司一般按照默认人民币/RMB设置就可以了。
下一步设置会计科目的级数和每一个级数的代码长度,例如:
1001-库存现金 为一级科目,代码位数为4
100101-库存现金-美金 为二级科目,代码位数为2
下一步选择会计年度,期间的开始日期和界定方式,一般按自然月份选择,如果会计期间是本年度第一期则要录入说明上一年的期末余额;如果是本年度的其他月份则需要录入说明上一个月的期末余额。然后点完成结束向导。
二:帐套初始化说明
1:币别、外币的增加
某家公司除了人民币之外有做其他货币的核算的话,我们可以这样设置。
在初始化界面点选币别,再点增加,输入要增加的币别和代码再点选增加。
注:如果当前启用期数是第三期,那么以前的汇率默认为1,不能修改
2:帐套选项的设置
帐套常用的设置我们可以在初始化的界面看到帐套选项按钮
在凭证选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭证相关的功能,常用的有
(1):某公司制单和审核凭证人都是一个人,要勾选应征审核凭证允许制单人和审核凭证人为同一个人。
(2):某公司每张凭证都需要打印,要去掉凭证保存后立刻新增的钩以方便打印。
(3):凭证录入说明时自动补断号。
(4):凭证过账前必须经过审核凭证。
在税务、银行选项卡,如果不需要使用出纳系统,可以在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话,点高级选项可以把出纳里面的“可以从凭证引入现金日记账、可以从凭证引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3:核算项目的新增
一家公司常常有很多往来的业务,而这些信息又要在凭证中反映就可以用到核算项目,核算项目里面默认有往来单位、部门、员工这几个类别,如果我们需要核算到客户或供应商。
我们可以这样设置,在初始化主界面点选中间的核算项目按钮,然后点选增加类别,最后在类别名称处输入需要的类别,点选确定。
如果要在客户类别中增加具体的某一客户,我们可以在客户选项卡中点选增加,然后输入客户的代码以及客户的名称;例如你想把应收账款核算到职员,则需要在职员选项卡里面增加要核算职员,部门也是一样。
注:如果新增职员前要先新增部门。
4:会计科目的新增
某公司要新增会计科目的(包括一级和一级以上),我们可以这样操作
在初始化主界面点击会计科目按增加按钮,以新增一级科目为例:
填入要新增的科目代码和科目名称,然后按增加(外币核算和核算项目下面讲到)这里要特别注意新增的科目要选对科目类别余额方向。
以新增二级科目为例:
科目代码数字1003部分表示下图的一级科目代码长度“4”,数字01部分表示下图的科二级目代码长度“2”。
填好后按增加,就会增加一个100301的二级科目。
5:核算项目的设置
正如前面所说,核算项目的设置是在修改、新增会计科目的窗体中,如果我们想要在100301这个的会计科目中选用客户作为核算项目,我们可以这样操作;对于需要多核算项目的企业,也可以选中多核算项目,再勾选需要的项目。
6:数量单位核算的设置
如果我们需要用到数量金额进行核算,具体设置也是在会计科目的增加、修改窗口中完成的。勾上数量金额辅助核算复选框,然后填入计量单位。
7:外币科目核算的设置
如果某公司希望用多外币或单一外币做会计科目核算的话,我们可以这样设置,在会计科目的增加、修改窗口中点选核算外币的规则,还可以根据需求设置是否进行期末调汇。
三:初始数据录入说明方法
1:一般科目余额录入说明操作
在初始化界面点击初始数据,然后在弹出的窗口中期初余额处填入该科目的初始数据。
2:外币核算科目余额录入说明操作
在初始数据窗口中左上角按“人民币”下拉框,然后选择要设置的币别
在原币初期余额输入美元的余额,系统会自动转换成本位币(这里是人民币)。
3:挂核算项目的科目余额录入说明操作
在初始数据窗口点选二级
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