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公司内部会议管理指引（试行）（控制会议时间,重在督办、执行）任务名称会议程序、重点及标准时限相关资料1、会前准备准备程序：1.1 总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定会议主题和内容；公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政部门；专题会议：原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员，可向行政部门申请会议室和相关设施，行政部门案要求进行会议准备，并须将各种会议的时间和地点告知各部门，以免出现会议冲突。系统例会（含部门例会）：由主责部门组织。1.2 行政部门向参会人员发出《会议通知单》（也可电话通知），提请参会人员做好会议准备；公司级会议：行政部门按照会议召集人的要求，提前准备相关资料，通知参会人员并提前整理会议室；专题会议：会议相关资料由会议召集人准备；系统例会（含部门例会）：根据例会时间安排准时召开，部门召集人提醒，不需另行通知（除特殊情况外）；1.3 行政部门或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备，以免错过会议；1.4 行政部门或会议召集人做好会议前的准备，包括会场准备、设施准备和资料准备等：重点：会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备标准：会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备，并提前提交给会议主持人，避免无准备情况下