秘书事务管理 事务20 值班工作.pptVIP

事务20 值班工作 学习目标 学习内容 一、值班的概念 二、值班工作的任务 （一）及时准确传达信息 （二）做好接待工作 （三）承办临时事项 （四）处理突发事件 （五）安全保卫 三、值班工作的基本要求 （四）文件资料注意保密 （五）应急处理审慎果断 【案例】秘书小刘应对突发火灾 （六）详细填写值班日志 四、值班工作制度 （一）信息处理制度 （二）岗位责任制度 （三）安全保密制度 （四）交接班制度 1.交接时间和内容 2.交接方式 3.交接纪律 （五）请假制度 【阅读理解】**运通公司值班管理制度 五、编制值班表 （一）值班表的主要项目 （二）值班表的种类 1.节假日部门值班表 **集团机械设备公司财务部2008年国庆节值班表 2.节假日总值班表 **集团机械设备公司2008年国庆节总值班表 3.夜间值班表 **集团机械设备公司办公室2008年3月份夜间值班表 课后练习 这类值班表通常用于公司的秘书部门，用来统筹安排各部门的值班事宜，值班时间与节假日部门值班表相同。 （值班表样式示例） 田娅 带班 领导 …… …… …… …… …… …… …… …… 赵七 ****2568 营销部 营销部 马六 ****2537 生产部 生产部 1.值班时间为每天的8点到17点； 2.值班人员要坚守岗位，认真负责，不准擅自脱岗。 ****3721 王五 ****2536 办公室 办公室