医用耗材闭环管理.PDFVIP

医用耗材闭环管理 欧海蕉 湘雅医院网络信息中心 一、医用耗材闭环管理全流程 采购 采购 计划 订单 请领 单 库房计划 采购下单 条码 打印 院内院外供应链流程闭环 科室请领 + 供应商在线处 理采购订单 配送单 科室 基于条形码唯一性追溯 缺货 扫码计费 送货 出库单 收货入库 验货 入库单 确认配 送单 二、科室在线请领  “网上购物”式自助在线请领物资；  套餐管理：周计划、月计划套餐，提高请领 效率；  自助查询、统计本科室请领及发货情况；  注册证过期物品“标红”，请领时予以提示；  库房根据科室请领及当前库存上报采购计划； 科室缺货及在线请领 在线请领：购物车 三、基于互联网的订单处理  采购部门创建采购订单；  供应商平台：供应商登陆平台后查看订单、 准备物资、在线填报送货信息等；  供应商携物资及送货单到医院库房办理入库； 供应商在线查询订单 供应商在线填写物资配送信息 四、库存管理模式——寄售  寄售模式：库房物资所有权归供应商，医院 仅负责保管；  结算依据：以科室每月耗材实际领用量与供 应商结算，减少医院库存资金占用； 五、各类证件管理  供应商各类证件管理；  医用耗材注册证管理；  任一证件有效期过期正向业务均不能进行： 如采购订单、入库、发货等；  提高医院耗材采购的规范性和合法性； 证件管理：供应商证件 证件管理：医疗器械注册证 六、耗材条形码管理  标准：原则上50元以上可收费的一次性耗材 均启用条码管理；  打印环节：目前在办理入库后院内打印，后 续考虑由供应商院外自助打印；  唯一性：一物一码； 耗材条形码管理：管理效益  数据对应：耗材收入与支出可同类对比；  提高计费效率，减少医务人员工作量；  计费方式：只能通过扫码的方式计费，计费系统与 SAP 系统连接实时出库，保证计费项目与出库项目名 称及数量的一致性，杜绝多计或“张冠李戴”式虚假 计费，降低医院收费管理风险；  扫码计费实现耗材产品码、院内管理条码与病人ID绑 定，有利于事后追溯； 七、手术室耗材库管理模式  备货：绝大部分手术耗材进行日常备货（供应商寄 售），术前送至手术室；  手术申请：填写本次手术预计使用的耗材清单，医生 基本不用联系供应商；  术前物资准备：库管人员登录手术排班系统，查看手 术耗材清单并进行准备，术前将耗材送至手术室；  术中或术后扫码计费。 手术室耗材库管理模式：手术申请与耗材准备 手术室耗材库管理模式：耗材扫码计费 手术室耗材库管理模式：下一步工作  手术耗材套餐：根据已有数据制定手术耗材 套餐，方便医生填写手术申请时填写耗材清