国际商学系学生工作岗位职责实施细则.doc

PAGE PAGE 2 国际商学系岗位工作任务分解实施细则 为了有效挖掘本系人力资源，合理配置本系有关人员的各项工作，使每项工作都能及时落实到对应的责任人身上，达到管理规范、分工明确、流程清晰、措施到位、效率提高的目的。锐意构筑和谐的院系、全心全意为师生服务的院系、人力资源最大化的院系，营造既分工又合作的良好氛围，特制定本实施细则。实施细则由岗位分工标识、各条块岗位工作要求、实施细则制定的目的及应遵循的工作流程、总体工作要求和附则构成。 一、岗位分工标识 （一）凡括号里标有“A”标志的为系办公室主任蓝东的岗位职责。 （二）凡括号里标有“B”标志的为辅导员兼系团委书记李媛媛的岗位职责。 （三）凡括号里标有“C”标志的为辅导员张浩章的岗位职责。 （四）凡括号里标有“D”标志的为辅导员卢继团的岗位职责。 （五）凡括号里标有“E”标志的为辅导员李丽琴的岗位职责。 （六）凡括号里标有“F”标志的为辅导员吴龙水的岗位职责。 （七）凡括号里标有“G”标志的为教学秘书张婷婷的岗位职责。 同步标有多个标识记号的，表明此项工作由多位同志共同承担。 二、各条块岗位工作要求 （一）办公常规性工作 1、收发文件及文书档案整理归类，为今后高效查阅文件资料提供更加便利的条件，也为2012年迎接教育部评估打下“盒子工程”的坚实基础。 （１）负责规范各类文件的收发 、呈阅、登记 、立卷归档。完成历年（除教学外）所有各类文书档案的整理分类（包括教育厅等校外来文，校本部来文，学院各职能部门来文以及本系发文）。对各分类文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（ A ） （２）负责教学计划与教学大纲、专业建设与学科建设、产业实践与毕业设计以及考务管理等教学方面的文件、资料等资料的整理、归档工作。对各分类教学方面文件进行分门别类的编号、装盒和电子目录的编制。（　G　） 2、负责征集每周的会议周表内容及向学院预约次周上学院会议周表的内容。（ A ） 3、制定系学年工作计划和工作总结。（ G ） （１）负责汇总各教研室的工作计划和总结。（　G　） （２）负责汇总各岗位责任人拟出的学年工作计划和总结，在系全体教职工酝酿讨论达成共识后，形成系学年工作计划和总结。（　A、G　） 4、传达落实教学方面相关任务执行要求（ G ） 负责按各级领导、各职能部门及文件要求，传达落实本系教学方面相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。 5、传达落实学生工作方面相关任务执行要求（ A ） 负责按系领导、各职能部门及文件要求，分别向各年级辅导员传达落实学生工作方面的相关任务执行要求（如以书面、短信、邮件或直接交流等形式）。 6、系教职工会议、学生工作例会等会务工作（ A ） 协助系主任和总支书记做好系一级全体教职工会议、学生工作例会等的筹备、通知、组织、安排，设专本做好会议记录、必要时形成会议纪要。 7、信息宣传工作（ A ） 负责拍摄、采集、编写本系值得宣传的特色动态信息，向学院新闻宣传中心等各类媒体报道本系大型活动情况，征得系主任、系总支书记审阅后，按规范和要求报送学院相关部门。并做好报道稿件、图片、网站发布等信息归档等工作，以备随机抽查调阅。 （二）学生事务性服务工作及统计上报工作 1、学生报到情况汇总及上报（ F ） 负责做好本系学期初、节假日学生报到情况统计、汇总、上报工作。 2、学生信息系统管理（ B、C、D、E、F ） （1）负责做好本年级学生及家长信息数据的建立。 （2）负责做好本年级学生及家长信息数据的调整和更新。 （三）常规党建工作（ A ） 承担党总支秘书所要承担的各项工作，如：协助总支书记做好党务工作（包括教师党支部、2007级学生党支部、2008级学生党支部和2009、2010级学生党支部的建设和发展党员工作），协助总支书记督促、汇总、审阅各支部建设计划和总结的形成，并按照上级要求协助做好入党积极分子和党员的理论学习工作等。 （四）创先争优及创建学习型党组织工作 1、秘书组（ A、D ） （1）负责领导小组会务、事务的组织协调和创先争优活动的综合协调； （2）负责与学院创先争优活动领导小组办公室等有关部门的工作联系； （3）负责上级领导来我系指导创先争优活动的有关联络服务工作； （4）负责办理日常文件的印发、收发、登记、运转和存档等工作； （5）负责起草领导讲话及各种综合文字材料，制定、起草各阶段工作方案（意见）、总结； （6）了解各支部活动开展情况，汇总有关情况和数据，报送各类报表； 2、宣传组（ A、B ） （1）利用报纸、宣传栏、网络等多种途径营造良好氛围； （2）联系各级新闻媒体，起草活动相关的新闻稿，及时做好宣传报道和舆论引导工作； （3）负责编发《活动简报》； （4）及时宣传、推介先进典型； （5