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中钢集团衡阳重机有限公司档案管理工作规范-中钢衡重协同办公系统.doc
附件1、
中钢集团衡阳重机有限公司
档案归档范围及保管期限表
编 制 说 明
一 、本保管期限表是根据国家发布的各种档案的保管期限编制而成的,适用于中钢衡重各类档案划分保管期限。
二、档案保管期限分为永久、定期(30年、10年)。
三、确定档案保管期限的原则:根据国家对档案保管的要求
和公司的实际,客观地分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。
(一)凡记述和反映本单位主要工作活动和基本历史面貌的,具有长远利用价值的档案,应列为永久保管。
(二)凡记述和反映本公司一般工作活动,在相当长的一段时间内有利用价值的档案,应列为定期保管。
(三)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限就高不就低。
四、在制定本单位档案保管期限表时,可在本期限表的基础
上,参照国家颁布的相关规定执行。
一、综合管理类
(一)企业组建
企业筹备期的可行性研究、申请、批准、企业章程 永久
机构设置及变更 永久
法定代表人任命书 永久
(二)行政管理
公司党政联席会、总经理办公会会议记录 永久
其他重要会议记录 30年
国家和上级部门下发的文件
重要的、一般的 30年、10年
企业年度和年度以上规划、计划、总结、统计 永久
企业发文 永久
企业获奖材料 永久
上级领导视察、检查本企业工作时的重要指示、讲话、
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像带 永久
反映本企业重要活动事件的新闻报导材料 30年
综合性行政事务、文秘、机要、保密、信访、印鉴管理
重要的、一般的、 永久、30年
与物业公司等服务单位签订的相关合同、协议等文件材料
重要的、一般的 永久、30年
(三)法律监察与审计
纪检、监察、法律事务工作形成的综合性报告、调查材料
重要的、一般的 永久、30年
企业与外单位法律纠纷诉讼案件材料 永久
审计通知书(委托书)和结论 30年
审计调查报告与证明材料 30年
(四)员工人事与继续教育
员工录用、转正、聘任、调资、定级、担保书等材料
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