公文处理业务交流(简).ppt

一般性通知拟写注意事项： —— 提出的工作要求，必须切实可行，具有操作性，且属下级单位能力及权限范围内的，忌要求大而空。 ——报送材料及其他有时限要求的任务，需要写具体日期及联系人、联系方式。 ——一般事项性的通知，使用函件或便函即可；重大事项的通知使用公司或部门文件形式印发。 ——结束语不要使用“特此通知。” 会议通知的写作的要素一般有： 1．引语：召开会议的原因、目的及会议名称、召开单位，然后“现将有关事项通知如下：”过渡到通知事项； ２．事项部分：一般以标题形式写明议题、会议内容、时间和地点（注意交代报到时间）、参会者准备事项等； ３．写明联系人和联系方式（姓名、电话、传真、电子邮 箱等）。 4．必要时最好再附上《报名回执单》，要求对方填写参会者姓名、性别、职务/职称、联系电话（手机）、车次/航班及到达时间等。 （二）会议通知 1.时间 2.地点 3.主持人 4.议题 5.人员要求 6.报名时间 7.联系人及电话 机关有关部门开会 研究某一事项 所属企业会议通知 1.主要内容 2.参会人员 3.时间 4.地点 5.有关要求 6.食宿安排 7.联系人及电话 8.会议回执 会议通知模板 关于XXXXX的通知