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高校贫困生档案建立与管理的长效机制研究-办公档案论文 高校贫困生档案建立与管理的长效机制研究 文/ 广东技术师范学院　吴筱贞 【摘　要】通过分析目前高校贫困生档案建立与管理中存在的片面化、碎片化、简单化和固态化的问题，剖析导致高校贫困生档案建立与管理的困局，全方位提出如何构建贫困生档案建立与管理的长效机制。 关键词 高校；贫困生档案；长效机制；研究 随着经济社会的不断发展和国家对贫困生资助力度的增加，高校贫困生档案的建立与管理日趋重要，这直接关系到国家贫困生资助政策能否落到实处，能否为真正的贫困生解燃眉之急。因此，本文从目前高校贫困生档案建立与管理中存在的问题出发，剖析导致高校贫困生档案建立与管理的困局，得出从纵向上建立“小学- 中学- 大学”贫困生档案，从内容上完善物质资助和精神资助；横向上实现贫困生档案信息共享；并对贫困生每年的档案进行动态管理。 一、高校贫困生档案建立与管理中存在的问题 目前，高校贫困生档案的建立基本上遵循生源地材料证明、班级民主评议、班主任辅导员院级审核和学校审核四级审核制度，这在贫困生的认定程序上形成了完备的组织程序。但是，由于每一认定环节在认定过程中都存在一定的缺陷，致使这些环节基本上都流于形式。高校贫困生档案建立与管理中存在的问题主要表现为以下几个方面： （一）贫困