投资企业文书档案业务培训讲课提纲.docVIP

投资企业文书档案业务 培训 一、基本概念 1、档案 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 现代形式：胶片、磁带、磁盘等传统形式：纸张古老形式：龟甲兽骨、竹木板片、缣帛等3、企业档案 企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。一般企业档案类型包括科技、文书、人事、会计、审计、声像（照片档案）、实物（荣誉）档案等。 企业筹建、项目确立、生产技术、经营销售、计划统计、物资供应、劳动供应、劳动工资、财务会计、教育卫生、行政管理、以及工会活动形成的各种门类、各种载体的全部档案的总和。 5、文书档案 文书档案档案类型，包括声像（照片）、实物（荣誉）等各种载体。 电子档案档发[2002]5号 1、收集大档字[1990]37 2、整理整理3、分类可以大连港文书文件分类方案及排列顺序大纲按照年度——保管期限——问题（类别）进行。 ●平时做好收文、发文登记和管理，按《XXX公司文书档案分类方案》进行归类，部门较多也可将文件按部门分类。 ●按“年度”进行分类。 ●归档前剔除上级机关普发文件。坚持存档“以我为主”的原则，本单位形成的重要文件或涉及本单位的批复、回复等材料是存档的主要成分。例如：大连港集团领导讲话、关于集团工资调整方案等文