商务文写作第一节概述.pptVIP

商务行政公文的概念 商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。传达行政管理活动中各级管理机关的意图、政令。是实施商务组织管理意图的工具。 商务行政公文的种类 1.决定 2.批复 3.通知 4.公告 5.请示 6.报告 7.函 8.会议纪要 商务行政公文的行文关系 1.上行文 2.下行文 3.平行文 （一） 文头 1.秘密等级 涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。“绝密”、“机密”级公文还应当注明份数、序号。 2.发文机关标识 机关全称或规范化简称；需要多个机关联合行文时，主发机关需排列在前 ３．发文字号 由发文机关代字、年份、序号组成 如：“温钢政字［2006］××号” （二） 主体 1.标题 标明发文机关全称，概述商务行政公文的主要内容并标明商务行政公文种类 如：“温州××钢管有限公司关于开展节能降耗活动的决定” 2.主送机关 公文的主要受理机关，使用全称或规范化简称、统称 如“公司属各部门” 3.正文 表述决策层管理意图、政令、措施等具体内容的部分。由发文事由、事项、结尾组成。 ４．用印 在成文日期上加盖发文机关印章。 ５．附件 应当注明附件顺序。 6.成文日期 以签发机关负责人签发的日期为准。 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。以公元纪年，使用汉字简化字